Egy adminisztrációt érintő módosítás 2014 nyarán kellemetlenséget okozhat egyes cégeknek, előrfordulhat, hogy kétszer kell áfát fizetniük. Az időszaki elszámolású ügyleteknél − ilyen a folyamatos teljesítés, ahol a felek havi, negyedéves vagy más ütemezésű elszámolásban állapodnak meg − 2014 júliusától megváltozik a számlán a fizetési és teljesítési határidő. Eddig ez a kettő egybeesett, ám nyáron a teljesítés időpontja az elszámolási időszak utolsó napja lesz − ezzel együtt módosul az áfafizetés is.
Egy cég már azelőtt köteles lesz az áfát befizetni, mielőtt a vevője kiegyenlítette volna a számlát. Ez önmagában is kellemetlen, az áttérés időszakában pedig másra is érdemes lesz odafigyelni. Az új szabályt a júliustól kezdődő elszámolási időszakra kell megállapítani. Havi elszámolásnál pedig júliusig az adót abban a hónapban kell fizetni, amelyben a fizetési határidő van, ezt követően azonban már korábban − az elszámolási időszak a hó vége.
Negyedéves fizetési határidővel a július−augusztus−szeptember intervallumban az április−május−júniusi áfát is meg kell fizetni a régi szabályok szerint, ám ezzel együtt a következő három hónap áfafizetése is esedékessé válik. Vagyis kétszer annyi áfát kell az adott időszakban befizetni az új szabályok első alkalmazásakor.
Ez erős megterhelést jelent a cégeknek, kérdés, mit lehet tenni annak érdekében, hogy minimalizálni lehessen az extra kiadást. A kisebb cégek áttérhetnek a pénzforgalmi áfafizetésre − itt akkor kell áfát fizetni, ha megérkezett a bevétel, viszont levonni is csak akkor lehet, ha a vevőként már fizetett a cég. Legfeljebb 125 millió forint nettó árbevétel alatt válaszható ez a mód, ám még az idén dönteni kell, év közben nem változtatható az áfafizetés módja − mutatott rá Jancsa-Pék Judit, a LeitnerLeinter vezető adótanácsadója.
A nagyobb cégeknek, illetve azoknak, amelyek más okok miatt nem akarnak pénzforgalmi szemléletet − például inkább visszaigénylő és nem befizető pozícióban vannak −, az üzletfeleikkel érdemes speciális megállapodásokat kötniük. Szóba jöhet a fizetési határidő csökkentése, hogy a lehető legrövidebb ideig kelljen finanszírozni a dupla áfát. Ha nem megoldható − mert például egy multicég beszállítójaként egységes határidőket kell követni −, akkor szóba jöhet még a méltányosság vagy részletfizetés kérése.
Szerző: F. Szabó Emese
