A romló piaci viszonyok ellenére nem kell temetni a magyar dokumentumkezelési szektort. Egy ideje az eladott új berendezések darabszámának csökkenése, az egyre több elavult, használt eszköz használata és az olcsó, nem eredeti kellékanyagok iránti növekvő kereslet jellemzi a magyar piacot a Xerox szerint. Ugyanakkor új fejlődési irányok is mutatkoznak. A vállalatok ugyanis egyre inkább a mobil eszközökre és a felhőalapú megoldásokra alapozzák üzleti folyamataikat.
Az év első negyedévében sem fordultak meg gyökeresen az előző évi negatív trendek a hazai dokumentumkezelési piacon. Továbbra is gyengülő eladási ráták és csökkenő bevételek jellemzik az iparágat. Az ok elsősorban abban keresendő, hogy Magyarország egyike azon országoknak a régióban, ahol a cégek a lehető legkevesebbet fordítják it-beruházásokra. A visszaeső fejlesztési kedv velejárója, hogy a berendezésekre egyre alacsonyabb áron lehet csak vevőt találni.
Az eladott A4-es fekete-fehér nyomtatók darabszáma negyvenöt százalékkal esett vissza 2012-ben az azt megelőző évhez képest. A kedvezőbb üzemeltetésű, A3-as formátumú, multifunkciós berendezések is alacsonyabb forgalmat generáltak, de az A4-es eszközök iránti kereslet még inkább csökkent.
Öröm az ürömben, hogy 2013 első negyedévét a tavalyinál kisebb arányú gyengülés jellemzi a teljes szektort tekintve. A múlt év azonos időszakához mérve idehaza 2,9 százalékos a csökkenés, ami jóval kedvezőbb a régióban mutatkozó tízszázalékos visszaesésnél. A forgalom visszaesése egyrészt okolható általában véve az egész gazdaságot sújtó recesszióval, másrészt a pályázatok elmaradásával és a meglévő, illetve előkészítés alatt álló projektek finanszírozási nehézségeivel.
Ugyancsak a jövedelmezőség látja kárát annak, hogy a vállalatok inkább nem eredeti kellékanyagokat használnak a megvásárolt berendezésekhez. Ennek oka elsősorban az árban keresendő.
Bizakodásra ad okot, hogy az IDC legfrissebb, 2013−2020 közti időszakra kiadott prognózisában a kutatók azt jósolják, hogy a mobil és a felhőalapú technológiák töretlenül fejlődnek és az ezekhez kapcsolódó üzleti lehetőségek folyamatosan bővülnek az elkövetkező esztendőkben. Ennek megfelelően a nyílt forrású szoftverek és platformok döntő szerephez jutnak, amelynek révén a dokumentumokkal kapcsolatos digitális munkafolyamatok kerülnek előtérbe és a menedzselt nyomtatási szolgáltatások térnyerése határozza meg a dokumentumkezelési piacot.
