Az ügyviteli, vállalatirányítási rendszerek egyik meghatározó tulajdonsága a naprakészség, hiszen a változó jogi környezetben nagyon fontos, hogy a számlázás, a könyvelés, a pénzügyi háttér megfeleljen az állam által támasztott elvárásoknak.
A magyar jogalkotás sajátossága, hogy a következő évi jogszabályokat a parlament általában az utolsó pillanatban fogadja el. Nem ritka az olyan jogszabályi definíció sem, amelyből az alkalmazás pontos módja nem következtethető ki egyértelműen, azok későbbi módosításokban vagy az adóhatóság által kiadott értelmezésekben, állásfoglalásokban öltenek formát. Emiatt szükséges, hogy a szakemberek − azaz a rendszerek fejlesztői, a könyvvizsgálók, a könyvelők, a vállalatok gazdasági vezetői, sőt sok esetben az adóhatóság szakemberei − együtt jussanak el egy konszenzusos értelmezésig, és ezen értelmezés, valamint a jogszabály alapján készüljön el a szoftverek módosítása. Ezen eljárás és a szűk határidő következményeként a szoftverek gyakran többkörös módosításokon is átesnek.
Normál esetben egy szoftverfejlesztés sokkal hosszabb ideig tart, mint két-három hét. Az adójogszabályi változásokhoz való gyors alkalmazkodás kényszere tehát iszonyatos tempót kíván meg a fejlesztőktől ilyenkor. A hazai fejlesztésű rendszerek rendkívül gyorsan tudnak alkalmazkodni a magyar törvényi változásokhoz, kiszolgálva a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, valamint a felhasználók igényeit is, lévén tervezőik és fejlesztőik is úgymond a hazai szokásjogban és működési mechanizmusokban nőttek fel − mondta Szalóki László, a rEVOLUTION Software Kft. termékfejlesztési vezetője.
Szalóki szerint a nemzetközi rendszerek tervezői és fejlesztői, akik több ország és adott esetben több tízezer felhasználó számára készítik rendszereiket, jóval távolabb vannak a problémától, ráadásul a hazai jogszabályi környezet csak egy a sok közül számukra. Ebből következik, hogy számtalan feladat és fejlesztés között kell megosztani figyelmüket és erőforrásaikat. Ugyanakkor nem rendelkeznek olyan kiterjedt kapcsolatokkal Magyarországon, amelyek a jogszabályok korai szakaszában az értelmezésbeli nehézségeken átsegítenék őket. Természetes tehát, hogy nehezebben kezelik ezeket a lokális anomáliákat, így sokszor az a végeredmény, hogy a frissítés kiadása késik vagy részben el is marad, ami időlegesen vagy tartósan fáradságos manuális munkát jelent a felhasználóknak.
