A 276 mm széles, 50 mm vastag, 36,5 mm magas, 356 grammos szerkezet valóban egyszerű: egy mikro USB csatlakozó és egy, a szkennelést elindító gomb található rajta, ezért a kezelés elsajátítása viszonylag kevés gonddal járhat. A méretet és a súlyt nem öncélúan kicsinyítették le az Epson mérnökei, hiszen a készüléket mobil dokumentumkezelésre tervezték.
A készülék USB 2.0 csatlakozóval rendelkezik, nincs szükség külső áramforrásra, ezért beüzemelése is egyszerű: ha van szabad USB port, nem lehet gond. A készülék installálása a telepítő cd segítségével nem igényel alapfokú ECDL vizsgát sem, annyira egyszerű. A dokumentumok, mint például a névjegykártyák, sárga csekkek vagy kitöltött űrlapok szkennelése nem jelent gondot.
A készülék használatához nincs szükség különleges szakértelemre, a felhasználói felület kezelése könnyen átlátható és gyorsan elsajátítható, ezért a szkenner a kezdőktől a tapasztalt felhasználókig bárkinek megfelel. A készülékhez adott EpsonScan szoftver olyan funkciókat biztosít, mint az automatikus elforgatás, automatikus lapméret-érzékelés, a szövegjavítás, kereshető pdf előállítása, automatikus területfelosztás és lyukfoltok eltávolítása. A készülékhez megkapjuk még a karakterfelismerő programot, az ABBYY FineReadert, a BizCard 5 pedig megkönnyíti a névjegykártyák kezelését.
A készülék nem csupán egyszerű szkennelésre használható. A Document Capture Pro szoftvernek köszönhetően a DS-30 több funkciót is kínál: szkennelés felhőbe vagy e-mailbe, szkennelés SharePointba funkciókat, vonalkód-felismerést és a zónák szerinti OCR-A/B támogatást. Az Epson saját fejlesztői csomagot is kínál partnereinek, így a felhasználók ennek segítségével beépülő modulokat adhatnak hozzá a dokumentumkezelő rendszerhez vagy felhőalapú szolgáltatáshoz.
