Az IDC legújabb, vállalati nyomtatási költségekről szóló tanulmánya szerint a valódi nyomtatási költségek nagyságrendekkel nagyobb terhet rónak a vállalatokra, mint azt a vezetőik szeretnék. A tanulmány szerint a vállalatok teljes bevételük 1−3 százalékát felemésztő nyomtatási költségek mintegy 20-30 százalékkal csökkenthetők, ha folyamataikba bevonnak egy külső nyomtatási szolgáltatót. A tanulmány megállapítja, hogy az it-költségvetés csökkentésének legegyszerűbb módja a nyomtatás rejtett költségeinek visszaszorítása lehet. A elemzés szerint egy külső nyomtatási szolgáltató (MPS) bevonása nemcsak a dokumentumkezeléssel járó költségek letörésében segít: a kevesebb help-desk hívásnak, a workflow folyamatok fejlesztésének és az eszközkihasználásnak köszönhetően fokozza a hatékonyságot, a dokumentumdisztribúció és -előállítás nyomon követésén, valamint a könnyebben auditálható információkezelésen keresztül növeli az átláthatóságot, valamint nagyobb szervezeti rugalmasságot biztosít.
