Augusztus elsejétől elkezdte az APEH a közösségi adószámok képzését. Ha egy magyar kereskedő az EU-n belül más tagállambeli kereskedelmi partnerének értékesít valamilyen terméket vagy nyújt Magyarországon adóztatandó szolgáltatást, ez áfamentesen történhet, ha a magyar adózó és kereskedelmi partnere is rendelkezik érvényes közösségi adószámmal. Ebben az esetben a számlában sem kell a magyar szabályoknak megfelelő áfát feltüntetni, mivel azt a vevő fizeti meg saját országa szabályai szerint. Szerepeltetni kell viszont a számlában a magyar kereskedő, illetve a vevője közösségi adószámát. A közösségi adószámmal rendelkező adózóknak 2004. május elseje után az áfabevallással együtt egy olyan adatszolgáltatást is be kell küldeniük az adóhivatalnak, amely partnerenkénti bontásban mutatja be az EU tagállamaiba történt termékértékesítéseket, ha áfát nem számítottak fel ezek során.
A csatlakozást megelőzően az APEH kiépíti azt az információs rendszert, amely megteremti a lehetőséget a magyar adózók számára is, hogy üzleti partnereik közösségi adószámáról, annak érvényességéről érdeklődhessenek. Az állami adóhatóság a rendelkezésére álló adatok alapján 17 687 adózónak közösségi adószámot állapít meg. A közösségi adószámok megképzéséről az adózók az alábbi három dokumentum egyidejű megküldésével értesülnek: közösségi adószám megállapításáról szóló értesítő levél, tanúsítvány a közösségi adószám megképzéséről, tájékoztató levél a közösségi kereskedelemmel kapcsolatos főbb szabályokról. Azok az adózók, akik 2003. augusztus 15-ig nem kapnak közösségi adószámot, a hatályos változásbejelentő, adatmódosító lapok benyújtásával illetékmentesen igényelhetik azt.
