A helyiadó-bevételt is növelheti a sok látogató

Mintegy 280 kiállítást rendeznek évente Magyarországon. Ezek közül nagyobb regionális kiállítást és vásárt Pécsett, Nyíregyházán és Szegeden szerveznek, de ide sorolható a debreceni mezőgazdasági és élelmiszer-ipari szakkiállítás is. A rendezvények szervezői a Magyar Kiállítás- és Vásárszervezők Szövetségén keresztül tartják egymással a kapcsolatot, egyeztetve a kiállítások időpontjait, valamint közösen végzik a rendezvények minősítését.
A kiállításokat általában országosan hirdetik meg, de jellemző, hogy a résztvevők többsége a rendező városból és környékéről, illetve a régióból érkezik. Többéves tapasztalat, hogy a fővárosból és külföldről egyaránt kevés a kiállító és a látogató érkezik.
A pécsi rendezvények kiállítóinak háromnegyede általában Pécsről, illetve Baranyából érkezik, a budapesti cégek aránya 10-15 százalék, a többiek a régió más megyéiből, illetve - osztrák és olasz vállalkozók mellett - a jugoszláv utódállamokból tartják fontosnak a bemutatkozást - tudtuk meg Patz Józseftől, a Pécsi Ipari Vásár Kft. marketing-irodavezetőjétől. A csökkenő fővárosi kiállítói arány elsődleges oka az elhanyagolt közlekedési infrastruktúra, illetve hogy a régió egyre több városa rendez maga is vásárt, kiállítást.
Az utóbbi évek egyik szembetűnő változása, hogy a legjelentősebb pécsi rendezvény, a Pécs Expo alkalmazkodott a kiállítók igényeihez, és a korábbi nyolc helyett öt napig tart nyitva. A szervezők remélik, hogy a rövidebb ideig tartó rendezvény intenzívebb, eredményesebb lehet. Az első három napra koncentrálják a szakmai programokat, miközben a látogatók is bármikor megtekinthetik a kiállítást.
A rendezvény teljes büdzséje 40-50 millió forint körüli, és kismértékű, 2-3 millió forint nyereséggel zár. A vásár ideje alatt mintegy 35-40 ezer látogató fordul meg Pécsett. A kiállítók 65-75 százaléka állítja, megéri részt venni egy ilyen rendezvényen, mert a kitűzött célt (ez lehet üzletépítés, partnerkeresés, cég-, termékbemutatás vagy a konkurencia megismerése) elérik. Az elégedettséget jelzi, hogy a kiállítók mintegy 50 százaléka évről évre visszatér.
Egy regionális kiállítás másodlagos hatása legalább ennyire számottevő. Egy ilyen rendezvény a régió gazdaságának tükre. A hatás nehezen számszerűsíthető, de bizonyos, hogy a megjelenő cégek és termékeik jelentős publicitást kapnak mind a látogatók, mind a sajtó révén. Komoly gazdasági jelentősége lehet annak is, hogy egy ilyen kiállítás alatt az üzletemberek és a politikusok is találkoznak. A rendező város számára pedig kedvező pénzügyi hatás, hogy a kiállítás hetében a résztvevők és a látogatók egyaránt tekintélyes összegű pénzt költenek el szállásra, közlekedésre és étkezésre, amely a nagyobb helyi iparűzési adóbevételben is érezhető.
D. L.