Állítsd be, hogy az Economx az elsők között legyen a Google-találatokban!
Az elmúlt években jelentős átalakuláson ment keresztül a rendezvény-, illetve a konferenciapiac. Amíg korábban a konferenciaturizmus kedvelt célpontja volt Magyarország - elsősorban Budapest -, addig a rendezvények száma az utóbbi két-három évben drasztikusan visszaesett. A negatív tendencia első számú oka magától értetődően a válság, hiszen világszerte kevesebb konferenciát és rendezvényt tartanak, ráadásul a szervezők rendszerint a korábbinál kisebb költségvetésből kényszerülnek gazdálkodni. A hazai piacon további gond, hogy bár számos igen színvonalas helyszínnel rendelkezünk, gyakorlatilag nincs valóban ilyen célra épített, 4-5 ezer főt befogadni képes konferenciaközpont, pedig erre nagy szükség lenne. Jelenleg a nagyobb volumenű konferenciarendezvényeket Budapesten csak a 2500 fős Kongresszusi Központba vagy a Syma Csarnokba lehet szervezni, de nemrég a Hungexpo területén is történtek fejlesztések a konferenciák befogadásának lehetőségeire való tekintettel. Ezenfelül a cégvezetők is egyre gyakrabban húznak le bizonyos tételeket az ilyen költségvetésből, illetve spórolnak azzal, hogy személyes találkozók helyett videokonferenciákat tartanak.
A költségcsökkentés ugyanakkor a tapasztalatok szerint sokszor a minőség rovására megy - hívja fel a figyelmet Kiss Zsolt, a rendezvénytechnikával foglalkozó RentIT.hu vezetője és tulajdonosa. Éppen ezért különösen fontos a kommunikáció és a megrendelő igényeinek előzetes felmérése, a helyismeret, gondos tervezés és előkészítés - hangsúlyozza a szakember. Általánosan elmondható, hogy a piac szűkülésével párhuzamosan bizonyos esetekben hihetetlenül lerövidültek az ajánlattételi és kivitelezési idők. A cégvezető szerint éppen emiatt nem az árban kell versenyezni, sokkal inkább a hozzáadott szolgáltatások tekintetében kell többet nyújtani, illetve nem árt specializálódni sem. Akadnak ugyanis olyan területek, mint például az orvosi, ahol a visszaesés kevésbé fájdalmas. Ez részben a technikai fejlődésének is köszönhető, hiszen manapság akár arra is nyílik lehetőség, hogy a résztvevők élőben kövessenek végig például műtéteket - említi saját tapasztalatát Kiss Zsolt. Persze a büdzsék itt is mérséklődtek, mivel ezeket a konferenciákat egyre kevésbé a nagy gyógyszergyártók, sokkal inkább az orvostársaságok kezdik szervezni, szerveztetni, finanszírozni.
A cég specializálódott több olyan informatikára épülő, rendezvényekhez kapcsolódó szolgáltatásra is, melyek segítségével magasabb szintű rendezvényeket lehet bonyolítani, és mindamellett, hogy a rendezvény nívóját emelik, mind a szervező, mind a partner komoly energiákat takaríthat meg - jobban tud koncentrálni a szervezésre -, valamint későbbi tervezési, döntéstámogatási információkat is nyernek. Számos szervezést és bonyolítást támogató informatikai megoldással állnak partnereik rendelkezésére.
Az említett specializálódás mellett a társaság új területeken is kipróbálta magát. A rentIT.hu a több száz darabos it-parkja egy részéből például kihasználatlan szállodai konferenciatermeket rendezett be, amelyek így tökéletes helyszínei bármely olyan oktatásnak, amihez számítástechnikai eszközökre is szükség van. Az eddigi tapasztalatok szerint ezekben elsősorban céges továbbképzéseket, illetve más tanfolyamokat tartanak. A több lábon állásnak is köszönhető, hogy a vállalat 2010-ben, ugyan az előző évinél több projekt mellett, de hasonló forgalmat tudott elkönyvelni.
