Ha az adatokat a vevő nem tudja például személyi igazolvánnyal, meghatalmazással, aláírási címpéldánnyal, bélyegzővel, cégbírósági végzéssel, vállalkozói igazolvánnyal vagy más eszközzel igazolni, a nyomtatványforgalmazó nem értékesíthet ilyen tömböket a részére. A jogszabály az eddigieknél szigorúbb tartalmi és formai kötelezettségeket is előír. Így például a számítógéppel előállított számla akkor alkalmas adóazonosításra, ha a program kihagyás és ismétlés nélkül biztosítja a sorszámozást. Amennyiben a számla szövege nem olvasható, az eredeti példányt nem lehet még egyszer kinyomtatni, hanem sztornírozás után más sorszámmal újat kell előállítani. A többpéldányos számla esetén - amely nem számítógéppel előállítottnak, hanem nyomdai úton előállítottnak tekintendő, csupán a kitöltése történik számítógéppel - azt kell feltüntetni, hogy a számla hány példányban készült, és értelemszerűen ennek minden példányon látszódnia kell.
Ami a pénztárgépekkel és taxaméterekkel kapcsolatos változásokat illeti, szervizelésüket csak az APEH által erre feljogosítottak végezhetik. Ha a javítás azonnal nem végezhető el, a szerviz köteles cserekészüléket biztosítani. A módosítás értelmében a cserekészüléket lehetőleg azonnal, de legkésőbb 3 napon belül kell átadni a javítandó pénztárgép vagy taxaméter helyett. A pénztárgépnaplóba a szerviz által beírt adatokat az üzemeltetőnek az aláírásával kell elismernie, ám januártól ezt akár az alkalmazottja is megteheti.
A pénztárgép, illetve a taxaméter értékesítése, átadása, bérbeadása vagy a tevékenység megszüntetése esetén a gép üzemeltetője köteles az eseményről a szervizt értesíteni, mégpedig legalább 8 nappal korábban. Ha az üzemeltető a pénztárgépet másik telephelyen vagy pénzátvételi helyen kívánja működtetni, akkor a pénztárgépnaplóba az adómemória állását és a gép áthelyezésének idejét, helyét is köteles rögzíteni. Amennyiben a szerviz a javítási, nyilvántartási vagy adatszolgáltatási kötelezettségét nem jogszabályszerűen teljesítette, a korábbi rendelkezések szerint a szervizelési jogát meg lehetett vonni. Januártól erre az ismételt vagy súlyos jogszabályszegések esetén kerülhet sor, első esetben vagy kisebb súlyú kötelezettségszegés esetén az APEH csak mulasztási bírságot szabhat ki.
A pénztárgéppel történő nyugtaadási kötelezettség alól januártól mentesült a csomagküldő szolgálat, kivéve a nyílt árusítást végző üzletét avagy bemutatótermét. Szintén nem kell pénztárgéppel adnia nyugtát annak az egyéni vállalkozónak, aki az üzletek működéséről szóló jogszabály alapján kereskedelmi működési engedély megszerzése alól mentesül, feltéve hogy a termelő és értékesítő tevékenységét ugyanabban a helyiségben folytatja. Azonban ezek közül az egyéni vállalkozók közül az élelmiszer-ipari tevékenységet folytatóknak továbbra is pénztárgépet kell használniuk. Az alaki hibás, tartalmilag rontott, megsemmisült, illetve elveszett számla újranyomását kizáró programmódosításra, valamint a példányok sorszámozására és a példányszám feltüntetésére vonatkozó rendelkezéseket csak május elsejétől kell alkalmazni.
HALMAI ANIKÓ, AZ APEH MUNKATÁRSA
