Az energiaipari tevékenységek szétválasztásának követelményéből adódóan az E.On vállalatcsoport az elmúlt években jelentős szervezeti átalakításokon ment keresztül, a korábbi területi alapú szerveződést felváltva új, szakmai kompetenciák alapján elkülönített jogi személyek jöttek létre. A munkavállalók alapbéren felüli juttatásait a régi szervezeti struktúra szerint öt különböző kollektív szerződés szabályozta, a 2007-ben újonnan létrehozott cégeken belül is többféle módszer létezett a juttatások megállapítására. Az E.On Hungária Zrt. célul tűzte ki az átláthatóság, igazságosság és teljesítményorientáció növelése érdekében a juttatások számítási módjának egységesítését és ebben megállapodást a szakszervezetekkel. Az egyeztetések lefolytatásához szükséges jövedelmezési adatok feldolgozásában és a számítások végrehajtásában az MCS Management & Controlling-Service Vezetési Tanácsadó Kft. támogatta az E.On HR szervezetét.
A mintegy féléves fejlesztési folyamat legfontosabb szakaszai a jelenlegi bérezési helyzetet részletesen bemutató diagnózis elkészítése, valamint a szakszervezetekkel folytatott egyeztetésekhez szükséges, alternatívákat nyújtó kalkulációk támogatását szolgáló szimulációs eszköz fejlesztése volt.
A további számítások alapját egy teljes körű, a mintegy 5000 aktív dolgozó minden bérjellegű kifizetését tartalmazó adatbázis kialakítása képezte. Ebben olyan jellemzők is szerepeltek, amelyek lehetővé tették a különböző elemzési szempontok szerinti vizsgálatokat. Ilyen a dolgozók munkaköre, telephelye, munkarendje, életkora vagy a vállalatnál eltöltött ideje. Ezeket a szempontokat megbízó és tanácsadó közösen alakította ki a szakszervezetekkel folytatott tárgyalási folyamatok várható menetének figyelembevételével. Ennek eredményeként pontosan kiderült a rendelkezésre álló bértömeg, illetve ennek megoszlása jogcímenként, jogcímcsoportonként.
A teljes rendelkezésre álló bértömeg pontos meghatározásának kiemelt jelentősége volt a projektfolyamatban. A juttatási rendszer átalakításának ugyanis a legfontosabb kiindulási feltétele az volt, hogy az a vállalatnak nem kerülhet többe, valamint a dolgozók összesen nem kaphatnak kevesebbet. Az átalakításnak a - szakszervezetekkel egyeztetett - további alapelve az volt, hogy a korábbi kollektív szerződések által garantált, a Munka Törvénykönyve és az ágazati megállapodások szerinti mértékét meghaladó, bizonyos munkakörülmények esetén alanyi jogon járó juttatások minél nagyobb része kerüljön át a teljesítményarányos jogcímcsoportokba. Ez a törekvés megszünteti ugyan egyes munkavállalói csoportok évtizedek során kialakult kiváltságait, ugyanakkor átláthatóbb, igazságosabb rendszert eredményez, amelyben az egyéni teljesítmények nagyobb hatással vannak a dolgozók bérére.
Az elképzelések számszerűsítésére, illetve a különböző variációk bértömegre gyakorolt hatásának bemutatására az MCS Kft. egy önálló informatikai megoldás kialakítását javasolta.
A szimulációs eszköz kialakítása a megbízó és tanácsadó között lezajlott iteratív folyamat eredménye, azaz a fejlesztés alapját az E.On Hungária vezetőinek konkrét kérdései képezték. Ezen kérdések közül a legfontosabbak:
- Melyek azok a juttatási elemek, amelyekben a szakszervezetekkel az egyeztetések során meg kell állapodni?
- Melyek azok a heterogén munkavállalói csoportok, amelyekre egységes szabályozások vonatkoznak?
- A kialakított megoldás hogyan hat a teljes bértömegre?
- Hány főt és jellemzően melyik munkavállalói csoportot érinti a változás összegszerűen is?
A számítások támogatására létrehozott szimulációs eszköz a maga nemében egyedülálló, teljesen önálló fejlesztés, ugyanakkor bárki által könnyen használható, egyszerű, MS-Excel alapokon működő informatikai megoldást jelent. Struktúráját tekintve három fő elemből épül fel: (1) beviteli felületek, (2) a kalkulációk alapjául szolgáló adatbázis és a kalkulációt automatikusan elvégző számítási modell, valamint (3) output eredménytáblák.
A beviteli felületeken a kalkulációba bevont jogcímeket, azok százalékos vagy abszolút forint összegű mértékét, a számítás alapját képező kategóriát (személyi alapbér, távolléti díjakkal növelt személyi alapbér, átlagbér), valamint az érintett munkavállalói csoportokat lehet megadni. Egyes jogcímek esetében az eszköz lehetővé teszi a jogi személyenként, illetve munkaköri családonként történő differenciálást is.
A bemeneti adatok megadását követően az eszköz munkavállalónként és jogcímenként kiszámítja a megadott feltételeknek megfelelő új bért. Ezeket az egyéni adatokat összesítik és elemzik a különböző eredménytáblák.
A "szimulált", jövőbeni helyzetet három eredménytábla mutatja be, egyenként különböző információtartalommal, ugyanakkor ugyanazon alapadatokból építkezve. A legmagasabb szintű eredménytábla egységesíti a szimulált és nem szimulált tételek bértömegvonzatait és egy összesített képet ad a rendelkezésre álló és szükséges forintösszegekről. A további részletező táblák egyike kifizetési jogcímenként mutatja be a szimulált tételeket, valamint lehetővé teszi ezek elemzését a korábban kialakított lekérdezési szempontok szerint. A harmadik ilyen eredménytábla azon munkatársak körét mutatja be, akik az új számítási metódus szerint kevesebb juttatásban részesülnek. Ez utóbbi egy különösen érzékeny szempont a szakszervezetekkel való megállapodás folyamatában.
Mivel a vezetők kérdései, szempontjai képezték az eszköz kialakításának alapját, a kialakított megoldás maximálisan tudta támogatni a szakszervezetekkel való egyeztetéseket. A tárgyalási folyamat jellemzően úgy zajlott, hogy az egy-egy fordulón felmerülő kérdésekre különböző alternatívákkal válaszolt a munkáltatói oldal. Két tárgyalási forduló között lehetőség volt ezen alternatívák kidolgozására és az előzetes számszaki felkészülésre. A folyamattal párhuzamosan megtörtént az eszköz további finomhangolása, így például a béremelés hatásaira vonatkozó számítások is belekerültek az adatokba.
A fejlesztési munka több kézzelfogható eredményt hozott a megbízó számára. Az E.On Hungária vállalatcsoport minden munkavállalójára vonatkozó Kollektív Szerződés 2008. január 31-i aláírásával megvalósult a projekt tartalmi célja, azaz egységes javadalmazási elvek és szabályok vonatkoznak minden egyes munkavállalóra.
Ezenfelül a megbízó és tanácsadó projektben való együttműködése felhívta a figyelmet néhány olyan működésbeli problémára, amelyek megoldására konkrét intézkedések születtek. A projekt az E.On HR szervezet munkatársainak és az MCS Kft. tanácsadóinak szoros együttműködésével valósult meg. A folyamat eredményeképp jelentősen javult a felelős munkatársak tisztánlátása és egységes alapokra kerültek a bérszámfejtési rendszerekben alkalmazott eljárások.
A jogcímek tisztázásán felül a projekt eredményeként létrejöttek olyan lekérdezési szempontok, struktúrák, amelyeket a megbízó a továbbiakban is hasznosítani tud a HR tevékenység, illetve a bérgazdálkodás irányításában.
Girnt József (admin)