Gartner Group felmérése alapján akár 30 százalék is megtakarítható a szoftverekkel kapcsolatos költségekből, ha ésszerűen kezelik őket, illetve megbízható forrásból származnak. A Novell ZENworks Asset Management (ZAM) egy it-vagyongazdálkodási megoldás. A termékkel készített jelentések valós idejű, teljes körű, és pontos képet adnak a vállalat informatikai vagyonáról, amelyek a különböző auditok során is felhasználhatóak, illetve a BSA által is elfogadott kimutatások.
A cégvezetők – mivel sok más dologgal is kell foglalkozniuk – gyakran nincsenek tisztában a társaságuk informatikai helyzetével. Bár már a legtöbb cégvezető tisztában van azzal, hogy a cégénél folyó szoftvergazdálkodásáért a vállalatvezető tartozik elsődleges felelősséggel (nem pedig a számítástechnikai vezető), mégis sok főnök nem tudja, hogy mennyi számítógéppel és szoftverrel rendelkezik a cége, hogy legális-e a szoftverek használata, vagy hogy minden szoftverre szükség van-e. Ráadásul előfordul, hogy a vállalatok nem tudnak ellenőrzést gyakorolni az alkalmazottak által feltelepített szoftverek felett, s melyik vállalat vezetője lehet biztos abban, hogy – ha egy ellenőrzésre kerül sor –, minden szükséges irat, licenc és számla rendben van. Tovább nehezíti a helyzetet, hogy egy APEH- állásfoglalás alapján csak azokat a számítógépeket lehet a cég eszközei között nyilvántartani, amelyeken kizárólag legális szoftverek futnak.
Ha a statisztikákat vizsgáljuk, viszonylag nagy az esélye, hogy a nem várt ellenőrök valamilyen szabálytalanságra bukkanjanak. A Magyarországon tavaly a személyi számítógépekre telepített szoftverek 42 százaléka volt illegális – derül ki a BSA és az IDC által elvégzett kutatásból. Bár 2005-ben két százalékponttal csökkent az illegális szoftverek aránya, 2004-ben ugyanennyivel nőtt, így a jelenlegi arány a 2003-ban mért 42 százalékkal egyezik meg.
Az illetékes szervek, vállalatok vagy intézmények is betekintést kérhetnek a szoftvernyilvántartásba, ilyen eset lehet például a BSA, az APEH, a VPOP ellenőrzései, vagy akár egy rendőrségi vizsgálat is, de a jogtulajdonosok a saját szoftvereik felhasználását szintén ellenőrizhetik, ezért mindenképpen érdemes vagyonleltárt készíteni, és azt rendszeresen karbantartani. Amennyiben nyugodt, felhőtlen hangulatban kívánjuk fogadni a BSA, az APEH, a VPOP, a rendőrség, vagy a jogtulajdonosok ellenőreit, és megnyugtató módon szeretnénk a problémákat megoldani, érdemes elgondolkodni egy it-vagyongazdálkodási szoftver bevezetésén. Az egyik ilyen megoldás, a BSA által is elfogadott szoftveraudit eszköz, a Novell ZENworks Asset Management. Ezzel már elkészíthető a leltár a cégnél fellelhető valamennyi szoftverről.
A Novell-prospektusok szerint a ZAM olyan jogtisztaság-vizsgálati és auditálási alkalmazás, amellyel hatékonyan, könnyen feltérképezhetőek és nyilvántarthatóak a számítógépeken és hálózatokon telepített engedéllyel rendelkező, illetve engedéllyel nem rendelkező szoftverek. A rendszer vagyonleltárt, szoftverhasználati információkat és licencegyeztetést biztosít, ezzel teljes, pontos képet ad a rendelkezésre álló telepített szoftverekről és licencekről. Az ellenőrzéshez szükséges jelentések könnyen lehívhatóak az alkalmazásból, és mindig a valós idejű, aktuális állapotot mutatják. Hogy nem lehet haszontalan egy ilyen szoftver beszerzése, az is bizonyítja, hogy a Gartner Group felmérése alapján akár 30 százalék is megtakarítható a szoftverekkel kapcsolatos költségekből, ha ésszerűen kezelik őket, illetve megbízható forrásból származnak.
Baráti hozzáállás a Novelltől, hogy 90 napos ingyenes felhasználással – így kockázatmentesen – kipróbálhatják a ZAM-et azok, akik el kívánják kerülni a költséges licencmegfelelőségi bírságokat és pereket. A rendszerrel nemcsak meggyőződhetnek a vezetők a cégük szoftvergazdálkodásának helyességéről, hanem a BSA felé is bizonyítható a társaság jogkövető magatartása. A Novell it-vagyongazdálkodási megoldásának használatával nem kell mást tenni egy-egy bejelentett ellenőrzés előtt, minthogy kellemes környezetről gondoskodjunk az ellenőrök számára, és hogy kényelmesen hátradőlünk. Persze csak az után, hogy a nem jogtiszta szoftverek lekerültek a vállalat gépeiről, különben nagy lesz a hanyatt esés.
A ZAM bevezetése csak az első lépés egy naprakész hardver-szoftver nyilvántartó rendszer kiépítésében. Az ügyfeleknek gyakran felmerülő igénye, hogy a programban lévő adatokat kiegészítsék olyan információkkal, melyek a legtöbb esetben nem olvashatóak ki elektronikus eszközökkel egy számítógépről. Ilyen plusz információk lehetnek a munkaállomás pontos helyére (telephely, épület, emelet, szoba), szervezeti besorolására (osztály, költséghely), illetve a tényleges felhasználóra (email, fax, telefon) vonatkozó adatok. Ezek az adatok legtöbb esetben csak más rendszerekkel történő integráció segítségével tölthetők be az ZAM-be, a leggyakoribb ilyen típusú integráció a Microsoft Active Directoryval, vagy a Novell eDirectoryval került megvalósításra.
Girnt József (admin)