Leendő szállítónktól azt vártuk, hogy megfelelő referenciákat tudjon felmutatni mindenekelőtt a gyártóipar területén – mondta Koji László, az Inconex Kft. ügyvezető igazgatója. Olyan rendszert kerestünk, amely nem túl bonyolult, nem akartunk ugyanis pluszterhet róni az alkalmazottakra, és szerettük volna elkerülni, hogy a bevezetés folyamata hosszúra nyúljon. Nagy súllyal esett latba az ár, és az az üzemeltetési szolgáltatás, támogatás is, amelyre a bevezetés után hosszú távon is számíthatunk. Mindezek a szempontok alapján az SAP All-in-One és a rendszert ajánló Business Consulting Services (BCS) Kft. fellépése volt a legmeggyőzőbb. Az SAP Hungary arany fokozatú üzleti partnere meggyőzött bennünket arról, hogy számára az Inconex kiemelten fontos ügyfél" – jelentette ki Koji.
Az Inconex eközben a Gazdasági Versenyképesség Operatív Program keretében pályázatot adott be, amelynek alapján európai uniós támogatást nyert az integrált vállalatirányítási rendszer bevezetéséhez. Ezt követően az Inconex a BCS közreműködésével az SAP All-in-One középvállalati megoldását a vevői ajánlatkéréstől kezdve a gyártáson, értékesítésen, raktárkezelésen át a pénzügyi könyvelés és a kontrolling területén át az üzleti teljesítmény elemzéséig összes üzleti folyamatára kiterjesztette.
A hagyományos irányítási forma örökségeként cégünknél voltak olyan folyamatok, amelyeket még nem foglaltunk rendszerbe – idézte fel az igazgató. Hozzátette, az SAP All-in-One ERP pedig ilyen folyamatokat integrál, ezért a rendszer bevezetését ott, ahol erre szükség volt, az üzleti folyamatok modellezése előzte meg.
A projekt záró szakaszában, 2006 novemberében a rendszer tesztelését és az oktatást is megkezdhették, és az év végi zárással egybeeső párhuzamos működést követően az Inconex 2007. január 1-jén élesben indult az SAP All-in-One megoldással.
A bevezetés során csak elenyésző mennyiségű egyedi fejlesztésre volt szükség néhány speciális termékünk kezelését illetően – mondta Koji László. Arra törekedtünk, hogy alkalmazkodjunk a rendszerhez, folyamatainkat ennek megfelelően alakítottuk ki. Mindez okozott némi szorongást és pluszráfordítást is igényelt a projekt során, de négy-öt hónappal a betanulás és az éles üzem megkezdése után már azoknak a kollégáknak a homlokán is kisimultak a ráncok, akik a leginkább tartottak az új rendszertől. Az SAP bevezetésével a vállalatunk részlegei közötti együttműködés sokkal szorosabb lett. Ez a csoportmunka egyúttal nagyobb fegyelmet követel meg mindannyiunktól, de az integrációból adódó előnyöket és eredményeket is mindenki nap, mint nap tapasztalja – osztotta meg tapasztalatait az ügyvezető igazgató.
Ez a szabályozottság és integráció, az ebből eredő áttekinthetőség például nélkülözhetetlen ahhoz, hogy az Inconex a gépi normák figyelembe vételével az eddigieknél is részletesebben kidolgozott ajánlatokat adhasson, pontos és tartható határidőkkel.
Mindennek már most megmutatkozott a kedvező hatása ügyfeleink körében. Miként az is érezhetően pozitív benyomást tesz, hogy ezeket az ajánlatokat az SAP rendszeréből készítjük – tette hozzá Koji. Összességében elmondhatom, hogy az SAP All-in-One beváltotta a hozzá fűzött reményeinket, amitől pedig tartottunk, azt a vártnál könnyebben és eredményesen megoldottuk, és ez jó érzéssel tölt el bennünket a döntésünket illetően. Sikerélményt ad számunkra, hogy megvalósítottuk ezt a projektet – jelentette ki az igazgató.
Girnt József (admin)