Állítsd be, hogy az Economx az elsők között legyen a Google-találatokban!
Az FCI Furukawa Kft. alapításától fogva DOS-alapú könyvelőprogramot használt, amely elkülönülten működött a szintén kezdettől fogva informatikai támogatással megvalósított termelésirányítástól. Az utóbbi is egy DOS-alapú szerveralkalmazás, amelyben paraméterezhető, hogy a szigetelők milyen anyagösszetétellel, hány fokos hőmérsékleten és mekkora nyomás mellett készüljenek. „A bevezetésre kerülő rendszerrel kapcsolatban az egyik legfontosabb elvárásunk az volt, hogy integrálható legyen egyedi fejlesztésű termelésirányító rendszerünkkel” – idézte fel a projekt előkészítésekor megfogalmazott szempontokat Füzes László, a társaság ügyvezető igazgatója.
A projektet részben a Pannonplast kezdeményezte, ahol különösen az ezredfordulós dátumváltás problémája miatt került előtérbe az integrált vállalatirányítási rendszerek kérdése. A Pannonplast holdingot akkor 18 tagvállalat alkotta, és a vezetőség kezdeményezte, hogy ezeknél is kerüljön sor ERP-rendszer bevezetésére. A többségi tulajdonos ugyanakkor nem írta elő a tagvállalatoknak, hogy melyik szállító termékét vezessék be.
Az kft. pályázatára tíznél több résztvevő jelentkezett. Ezek közül a vállalat a Pannonplast programcsoportjával közösen, kétfordulós szelektálás után a Synergon Informatika Rt. mySAP All-in-One rendszerre adott ajánlata mellett döntött. A bevezetés 2003 elején kezdődött és a rendszer 2003 júliusában már éles üzembe került.
„Az integrált rendszer előnye, hogy minden felhasználó ugyanazokkal az adatokkal dolgozik, ami minimalizálja a hibalehetőséget, ugyanakkor a redundanciák kiiktatásával növeli a hatékonyságot és az átláthatóságot” – összegezte tapasztalatait az ügyvezető igazgató. „Ehhez jelentős mértékben hozzájárul az a jótékony fegyelmező hatás is, amelyet egy ilyen rendszer bevezetése a folyamatokra gyakorol. Minden hónap zárását követően részletes, mérleget is tartalmazó kontrollingjelentést kell leadnunk a tulajdonosoknak, amire mindössze néhány nap áll rendelkezésünkre. Ezt a rövid határidőt a mySAP All-in-One nélkül csak nagyon erőforrás-igényes munkával tudnánk tartani” – jelentette ki Füzes. „A vevőkörünket alkotó áramszolgáltatók auditálják beszállítóikat, mielőtt komoly vásárlóvá válnak, így azzal, hogy hozzájuk hasonlóan mi is az SAP szoftverét vezettük be, ezt az átvilágítást egyszerűbbé tettük számukra, és nagyobb bizalmat élvezünk. Integrált vállalatirányítási rendszerünk ezen a módon is segít bennünket meglévő ügyfeleink megtartásában és újabbak megnyerésében” – érvel az ügyvezető igazgató a rendszer bevezetése mellett.
A győri Glovita Kesztyű Rt. már a 80-as évek közepétől egy hálózatba kötött személyi számítógépekre épülő, könyvelői, pénzügyi és termelésirányítási modulokból álló rendszert használt, amelynek elemei azonban egymástól elkülönülten működtek a vállalatnál. A termelésirányítási rendszer ráadásul egyedi fejlesztésű volt, és mind körülményesebbé és költségesebbé vált technológiai frissítése, funkcionalitásának bővítése. „Olyan vállalatirányítási rendszert kerestünk, amellyel a termelésirányítás magas szintű integrálása mellett a karbantartás és a továbbfejlesztés gondjait is leveszi a vállunkról” – mutatott rá a fejlesztés okaira Marton József, a cég vezérigazgatója.
A szóba jöhető vállalatirányítási rendszerek közül az SAP megoldása, a mySAP All-in-One biztosította mindazt a funkcionalitást, amit a Glovita keresett: a termelésirányítás valamennyi elemének integrálhatóságát, az adatok konzisztenciáját és az üzleti folyamatok átláthatóságát a cég működésének egészére nézve. Fontos szempont volt továbbá, hogy – tekintettel a termelésirányítás számítógépes támogatásának két évtizede alatt kiforrott folyamataira – a lehető legkisebb változtatás mellett lehessen bevezetni az új rendszert, amelynek használatától a részvénytársaság nem utolsósorban költségeinek csökkentését is várta.
A beruházás méretének megfelelően a Glovita 2004 júniusában közbeszerzési pályázatot írt ki, amelyen ugyancsak a Synergon nyert, a rendszer bevezetésén túl tanácsadásra, projektvezetésre, oktatásra és támogatásra is kiterjedő ajánlatával. Ezt követően a társaság a GVOP 4.1.1-es pályázaton keresztül európai uniós támogatást igényelt és kapott a projekthez. Ennek odaítélésére 2005 nyarán került sor, így a bevezetés az utolsó negyedévben indulhatott.
A Glovitánál a mySAP All-in-One pénzügyi, számviteli, kontrolling-, logisztikai, termelésirányítási és emberierőforrás-gazdálkodás moduljait vezették be a projekt során, amely 2006 márciusában az adatok feltöltésével záró szakaszába lépett.
„A mySAP All-in-One meglévő folyamataink megtartása révén leképezte korábbi rendszerünket, ugyanakkor sokkal részletesebb adatokat szolgáltat, egységes formátumban és következetesen jó minőségben, ráadásul nagyobb teljesítmény mellett” – összegezte az első tapasztalatokat a vezérigazgató. Hozzátette: azt várjuk, hogy az új szoftver segítségével felgyorsulnak a döntési folyamatok, ami a napi tevékenység és a hosszabb távú, stratégiai tervezés terén egyaránt sokat segíthet abban, hogy a Glovita tovább növelje eredményességét.
