napi gazdaság
A holland CSM Bakery Supplies Europe tulajdonában lévő BakeMark Magyarország a sütőipari alapanyagok legnagyobb szállítója hazánkban. A cég mintegy 200 nagy ügyfelet szolgál ki közvetlenül, a kisebb pékségeket és a vidéki vállalatokat pedig 19 nagykereskedő partnerén keresztül látja el. A CSM 2003 júniusában hazánkban is megvásárolta a Unilever sütőipari zsírokat forgalmazó ágazatának leányvállalatát, amelyet egyesített a BakeMark Magyarországgal. Az akvizíció következtében a magyar vállalat ügyfélköre és forgalma egyaránt ugrásszerűen megnőtt, melynek nyomán integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése mellett döntöttek. Mivel a CSM más országokban működő vállalatai már korábban használni kezdték a Microsoft Business Solution Navisiont, a cégcsoport más – maximum 300 alkalmazottat foglalkoztató – kis- és középvállalataihoz hasonlóan a hazai vállalkozásnál is ezt vezették be. „Stratégiánk azt is megköveteli, hogy minden országban a Navision lokalizált változatát vezessük be. Mivel a rendszer magyar változata rendelkezésre áll, egyértelmű volt, hogy a BakeMark Magyarország is a Navisiont fogja telepíteni” – nyilatkozta döntésük hátteréről Niklaus Siegfried, az új üzleti fejlesztések projektmenedzsere a közép-kelet-európai térségben, a BakeMark Magyarország pénzügyi és informatikai igazgatója. „Az élelmiszeripar szűk ártöbblettel dolgozó ágazat, ezért döntő jelentőségű számunkra, hogy nyomon követhessük, miként alakul a beszerzés, a raktározás és az értékesítés. Ennek érdekében úgynevezett háromdimenziós megközelítést alkalmazunk, amelyben az egyes dimenziókat a termék, a számlafőkönyv és az ügyfél alkotja. Mindig látnunk kell, hogy az adott pillanatban ezekben a dimenziókban milyen eredményeket értünk el. Az üzletág felé adott jelentéseink alapját is ezek az adatok képezik, miként napi munkánkat, döntéseink meghozatalát is ez az információ támogatja. Mindehhez integráció, a megbízható üzleti adatok valós idejű hozzáférhetősége szükséges” – tette hozzá a Navision választását indokolva.
A BakeMark Magyarország a MultiSoft Kft. közreműködésével mindössze hat hét alatt elkészült a Navision bevezetésével – Siegfried szerint a Navision valódi plug and play ERP-megoldás, csak telepíteni kell, és már használható is. A bevezetés során arra törekedtek, hogy a Navision alapmegoldásaiból a lehető legtöbbet vegyék át. A programrendszer szabványosított üzleti folyamatainak többsége ugyanis bármely vállalatnál sikerrel alkalmazható. Ugyanakkor a MultiSoft néhány speciális funkciót is kifejlesztett a BakeMark Magyarországnak, köztük a korlátozott költségelszámolást, amelynek segítségével a vállalat bizonyos költségeket adott termékekhez vagy termékcsoportokhoz rendelhet. „A költségelszámolás még nem tartozik a Navision szabványos üzleti folyamatai közé – mondja Niklaus Siegfried. – Minden vállalat kifejleszti a saját megoldását, mi is ezt tettük Svájcban, és azt hiszem, a Microsoft Business Solutions ehhez általánosan használható eszközt bocsáthatna rendelkezésre egy következő verzióban. Amit különösen nagyra értékelünk a Navision 3.70-ban, az a rendszer többdimenziós működése, amely lehetővé teszi az eredmények strukturálását, így a vállalat mindig láthatja, hogy azok miből erednek.”
