Állítsd be Google keresőjét, hogy a találatok között biztos ott legyen az Economx!
Számtalan elektronikus megoldás látott napvilágot az elmúlt időszakban az aukciók mintájára, amelyet a vállalatok saját beszerzéseik árversenyeztetésére használnak. Míg ugyanis az igazi aukcióknál az a cél, hogy az árverésre kerülő tárgy minél magasabb összegért keljen el, addig az elektronikus aukciót hirdető vállalat az általa beszerzendő áruhoz, szolgáltatáshoz jelentősebb megtakarítás reményében, a lehető legalacsonyabb áron akar hozzájutni. Az Ariba Sourcing a forráskutatás színhelyévé az internetet teszi, vagyis a beszállítókat elektronikus úton éri el. A beszerzési igény felmerülésétől az aukció lebonyolításáig a folyamat általában két hétnél nem tart tovább, de ez mindig függ a beszerzés bonyolultságától. A folyamat úgy zajlik, hogy az elektronikus aukciót alkalmazó tenderkiíró vállalat egy általa meghatározott termék vagy szolgáltatás beszerzésére zártkörű online aukciót alkalmaz, amire a felkért szállítók egy regisztrációs lap kitöltésével jelentkezhetnek.
Az aukciót a tenderkiíró vállalat egy adott napra, általában 60 perces időtartamra hirdeti meg, ahol a cégek virtuális ajánlatot tehetnek. Az árak természetesen egyre csökkennek, hiszen a cégek nyerni szeretnének a tenderen. A "versenyzők" folyamatosan láthatják egymás ajánlatait (bár egymást nem ismerik); áraikat mindaddig módosíthatják, amíg számukra az még "tűréshatáron belül marad", de legfeljebb az aukció végégig. A licitálás után a tenderkiíró értékeli az ajánlatokat - ahol az árak meghatározóak, de figyelembe kell vennie egyéb feltételeket is (például fizetési kondíciók, mennyiségi kedvezmények) -, majd a rendszer segítségével értesíti az aukcióban részt vevő vállalatokat az eredményről.
"Az eddigi tapasztalatok azt mutatják, hogy azon cégek, amelyek e-aukción keresztül bonyolítják le beszerzésüket, 10-50 százalékos megtakarítással is számolhatnak aukciónként. Tapasztalatok szerint a beszerzések 50-70 százaléka vihető aukcióra, továbbá az alkalmazás már a harmadik vagy negyedik aukció után megtérül" - teszi hozzá Szerényi Hermina, az LLP Budapest Ariba e-kereskedelmi tanácsadója.
A fáradságos, bizonylat alapú beszerzési folyamatok és az időigényes bevásárlások az egész vállalatnál lassítják az üzleti folyamatokat, emellett pedig fölösleges és ellenőrizetlen kiadásokat is jelentenek. Erre hozta létre az Ariba elektronikus beszerzési megoldását, az Ariba Buyert, amely a beszerzés folyamatát az internetre tereli. A rendszer támogatja és automatizálja a bevásárlás teljes folyamatát - az ajánlatkéréstől a fizetésig -, így lehetővé válik a tranzakciós költségek csökkentése, valamint a partneri kapcsolatok javítása révén az eredményesség növelése.
Az Ariba Buyer előnye még, hogy a felhasználók számára nincs szükség külön oktatásra, valamint a vállalatok gyorsan hozzáférhetnek az Ariba kereskedelmi szolgáltatási hálózatához (Commerce Service Network - CSN) tartozó több mint harmincezer forgalmazó adataihoz - közölte Szerényi, aki szerint a száz legjelentősebb amerikai cég fele ma már az Ariba valamelyik megoldását használja.
Ú. N.
