Állítsd be, hogy az Economx az elsők között legyen a Google-találatokban!
Az Európai Unió Kommunikációs Közalapítvány (EUKK) eredményt hirdetett az EU népszerűsítésére kiírt gyorsított közbeszerzési eljárásaiban. Az unióval kapcsolatos kommunikációs feladatok koordinálását végző szervezet négy pályázatára összesen 32 cég vagy konzorcium jelentkezett, közülük az alapítvány kuratóriuma 15 társaságtól kért ajánlatot (NAPI Gazdaság, 2003. január 15., 6. oldal). A kiírás értelmében az ajánlattételi szakaszba már legfeljebb öt pályázó juthatott el, ez is csak a direkt marketingnél (DM) és a reklámnál jött össze, a PR-ra négy cég, a rendezvényszervezésre pedig egy konzorcium maradt.
A DM-pályázat győztese a GGK Direct Kft., a PR-pályázat „ernyő” és „agrár” területeinek győztese a Hill & Knowlton Kft.-Capital Communications Kft.-GJW Kft. konzorcium, a fiatalokkal foglalkozó területnél a WELL Reklámügynökség, a kis- és középvállalkozóinál pedig a Headline PR Kft.-Heart Communication-Sky PR Kft. konzorcium kapta a megbízást. A reklám- és médiavásárlási pályázat győztese a Young & Rubicam Kft. A pályázatok értéke 1,03 milliárd forint. A rendezvényszervezésre kiírt pályázatnál a kuratórium úgy döntött, hogy nem hirdet eredményt, mivel csak egyetlen pályázó került be a második fordulóba, akitől viszont nem sikerült megfelelő kondíciójú és tartalmú ajánlatot kapni a tárgyalások után, így itt hamarosan ismétlés lesz. Ezenkívül az alapítvány a tájékoztató és felkészítő kommunikációs tevékenység következő szakaszára még várhatóan idén márciusban újabb nyílt közbeszerzési eljárásokat ír ki 1,2 milliárd forint értékben.
A közalapítvány a reklám-, a PR- és a rendezvényszervezésre szóló pályázatok nyerteseivel május 31-ig szóló szerződést köt, ezt a tapasztalatok és az eredményesség alapján meg is hosszabbíthatja. A DM-ügynökség megbízása a csatlakozásig, azaz 2004. május elsejéig szól. A GGK Direct feladata lesz ugyanis a népszavazást megelőző és a csatlakozásig tartó időszak teljes direktmarketing- és ügyfélkapcsolati kommunikációs stratégiájának kidolgozása, a telefonos infovonal működtetése és a DM-kommunikáció lebonyolítása. Ennek során az adatbázis és a tájékoztatási információk biztonsága úgy garantálható a legnagyobb mértékben, ha 2004 májusáig ugyanaz a cég végzi a munkát.
A következő hetek első nagy feladata az lesz, hogy 3,8 millió háztartásba válaszlevéllel ellátott, Magyarország európai uniós csatlakozásáról szóló levelet juttassanak el. A boríték az alaplevélen kívül tartalmaz egy díjmentesen postára adható válaszlevelet és egy borítékot, amelyet február végéig visszaküldve az állampolgár személyre szabott tájékoztatást kaphat az unióról. A levél előkészítése és gyártása, a válaszlevelek feldolgozása és a mindehhez szükséges informatikai háttér biztosítása összesen 225 millió forintba kerül, ebből a nyomdai és papírköltség több mint 145 millió forint. A levelek postaköltsége valamivel több mint 100 millió forint.
D. L.
