Tárgyalásos szakaszba értek az Európai Unió Kommunikációs Közalapítvány (EUKK) EU-reklámra, PR-tevékenységre, rendezvényszervezésre és direkt marketingre (DM) tavaly december 18-án kiírt gyorsított közbeszerzési eljárásai. A négy pályázatra összesen 32 cég vagy konzorcium jelentkezett, közülük az alapítvány kuratóriuma 15 társaságtól kért ajánlatot. Az ajánlattételi határidő hétfőn lejárt, eredményhirdetés a kuratórium január 23-i ülése után várható - tájékoztatta lapunkat Suba János, az EUKK ügyvezető titkára. Szinte biztos, hogy a rendezvényszervezést a Hungexpo Vásár és Reklám Rt. a Sensation Produkció Kft.-vel és a Congress Kft.-vel közösen nyeri el, mivel négy jelentkező közül csak e konzorcium nyújtott be érvényes ajánlatot. A versenytársak jelentkezését formai vagy pénzügyi-gazdasági alkalmatlanság miatt nem fogadta el az alapítvány. A DM-feladatok ellátására a Wunderman Cato Johnsons Kft., a Tele-Data Kft., a Szenzor Számítóközpont Kft., a GGK Direct Kft., valamint a Café Contact Kft. és a Magyar Számítógépes Telefon-Média Kft. konzorciuma pályázik. Az uniós közalapítvány PR-ügynöksége vagy a Hill&Knowlton-Capital Communications-GJW Kft. konzorcium, vagy a Headline PR-Sky Marketing-Heart Communications konzorcium, vagy az M&H Communications-Népszabadság Rt.-Axelero Internet Rt. konzorcium, vagy a Well Reklámügynökség lesz. A klasszikus reklám- és médiaügynökségi feladatok ellátására a Young & Rubicam, a Saatchi & Saatchi, a McCann-Erickson Budapest, a Lowe GGK, valamint a D'Arcy Avenue - Carat Hungary Media konzorcium pályázik. A közalapítvány a reklám-, a PR- és a rendezvényszervezésre szóló pályázatok nyerteseivel az EU-népszavazást és csatlakozást előkészítő időszakra - januártól május végéig - szóló szerződést köt, ám ezt a tapasztalatok és eredményesség alapján meg is hosszabbíthatják. A DM-ügynökség megbízása viszont a csatlakozásig, 2004. május 1-jéig szól. Így az EUKK várhatóan a rendelkezésére álló több mint kétmilliárd forintos keret nagy részét már az első félévben elkölti - tette hozzá Suba. Az EUKK-t a kormány 200 millió forinttal alapította, a 2002-es költségvetésben 500, az ideiben pedig további 1,5 milliárd forintot különített el számára. A működésre az alapítvány a vagyonának 10 százalékát fordíthatja, ebbe a kuratóriumi tagok tiszteletdíjai, az ingatlan bérleti és üzemeltetési díjai, az ügyvédi (Garai és Colnár Ügyvédi iroda), a könyvelői (Lingua-Center), a könyvvizsgálói (KPMG) díjak is beletartoznak. Az EUKK részletes pénzügyi tervet a közbeszerzési eljárások lezárulása után készít, ebben pontosítja, hogy mennyit fordít a kommunikációs feladatok megvalósítására.
Az alapítvány első akciója a népszavazáson való részvételre buzdító levél DM-levél mintegy 3,8 millió háztartásba való kiküldése lesz - mondta az ügyvezető titkár. A levél egy tehermentesített válaszkártyát is tartalmaz, amelyen az állampolgárok a csatlakozással kapcsolatos kérdéseiket tehetik fel. Ezekre telefonon, írásban, rendezvényeken és interneten kaphatnak válaszokat. A levelek nyomdai előkészítésére az EUKK mintegy 200 millió forintot fordít, ezeket január utolsó és február első hetében csaknem 100 millió forintért postázzák. A leveleken és borítékokon már a közalapítvány logója lesz feltüntetve, amelyet a Fatér Barna és Geszti Péter nevével fémjelzett ARC Művészeti Kft. készít. Az ARC Projekt megbízási díja a megrendelés nagyságától függ, ez néhány százezertől néhány millió forintig terjedhet - véli Suba.
D. E. L.
