„A vállalatok elsősorban a költséghatékonyság és a biztonság növelése érdekében döntenek a kiszervezés mellett" - mondja Ocskay Szilárd, a NEXON ügyvezető igazgatója. A humánügyvitel ugyanis rendkívül sok erőforrást igényel: ahhoz, hogy egy cég saját erőből biztonságosan meg tudja oldani a bérszámfejtési feladatait, társadalombiztosítási szakmai végzettséggel, bérszámfejtési és munkaügyi szaktudással, valamint számviteli és adózási ismerettel rendelkező munkatársakat kell alkalmaznia.
A kiszervezés a bérszámfejtés pontosságát is növeli. A szolgáltatóknál dolgozó szakemberek kifejezetten erre a területre specializálódtak, rendszeresen vesznek részt továbbképzéseken, valamint szélesebb körű tapasztalattal és nagyobb gyakorlattal rendelkeznek. Megosztott környezetben automatizálják az ügyviteli alapú folyamatokat, így hatékonyabban is dolgoznak. Az esetleges jogszabályváltozásokra is gyorsabban tudnak reagálni, ami a gyakorlatban elkerülhetővé teszi a vállalat számára a munkaügyi bírságokat. „Különösen a saját fejlesztésű szoftverrel dolgozó hazai szolgáltatók képesek szinte azonnal követni az előírások változását. A NEXON például már november 8-án elkészült a nyugdíjpénztári változások miatt szükséges frissítésekkel, így partnereink tartani tudták a határidőket, pedig a szükséges nyomtatványok csak negyedikén jelentek meg" - mutatott rá Ocskay Szilárd.
A fenti példa arra is rávilágít, hogy az outsourcing nagyobb biztonságot és kényelmet jelent. A vállalatnak nem kell törődnie a jogszabályváltozással vagy a szoftverfrissítéssel, mindez a szolgáltató feladata. Sok esetben az adatok is nagyobb biztonságban vannak a szolgáltatónál, a NEXON outsourcing szolgáltatásainak minősítései között például az információbiztonsághoz kapcsolódó ISO 27001-es tanúsítvánnyal is megtalálható. Ez azt jelenti, hogy kiemelt figyelmet fordít a betörés- és vírusvédelemre, az adattitkosításra és az adatszivárgás megakadályozására.
A kiszervezés további előnye, hogy a szolgáltató felelősséget vállal az elvégzett munka minőségéért, pontosságáért, tehát az esetleges hibákból eredő hatósági büntetések nem a vállalatot terhelik. „Még a szerződéskötés előtt, a szolgáltatói szerződésben érdemes rögzíteni az elvárt minőségre vonatkozó, objektíven mérhető kritikus pontokat, és csak olyan szolgáltatót érdemes megbízni, amely ezek teljesítésére garanciát vállal. A NEXON például teljes körű felelősségbiztosítással rendelkezik, de ennek igénybevételére még soha nem került sor" - tette hozzá Ocskay Szilárd.
