A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (NFÜ) dokumentumkezelési feladatait támogató dokumentumkezelő rendszer szállítására, bevezetésére és üzemeltetésére írt ki nyílt közbeszerzési eljárást. Az ajánlatokat szeptember harmadikáig várják. Az új rendszernek támogatnia kell a strukturált tartalmú dokumentumok létrehozását, kategorizálását, kereshetőségét és publikálását többféle megjelenítő felületen. Az ügynökség reményei szerint nemcsak a fizikailag tárolandó iratok mennyiségét csökkenti majd az új rendszer, hanem - a hiteles elektronikus adatszolgáltatás megvalósítása esetén - hatékonyabbá teszi a munkavégzést és az irattovábbítást. A nyertes pályázótól az NFÜ megvásárolja a rendszer használati jogát, az üzemeltetést azonban kiszervezett tevékenységként az ajánlattevőre bízza, a szoftveren kívül tehát a szerverről, annak elhelyezéséről és működtetéséről is a nyertes ajánlattevőnek kell gondoskodnia. A közbeszerzési felhívásban megjelölt kétszáz felhasználó oktatása is a pályázó feladata.
Az ajánlati árat 60, a szakmai megfelelőséget 40 pontos súllyal bírálja el az ügynökség. Eredményt három héttel az ajánlattételi határidő után hirdetnek, a 15 hónapra szóló szerződést pedig október 1-jén írják alá a nyertessel. Két héttel a szerződéskötés után megkezdődik a rendszer tesztelése, decembertől pedig már élesben kell üzemelnie a dokumentumkezelő szolgáltatásnak.
Az NFÜ törvényi kötelezettséget teljesít a rendszer bevezetésével. A 335/2005. kormányrendelet ugyanis 2009 elejéig írja elő a közfeladatot ellátó szervezetek számára az átállást az elektronikus iratkezelésre. A fejlesztési ügynökség fokozatos váltása a teljesen elektronikus ügyintézésre már jó ideje intenzíven halad - tudta meg lapunk az NFÜ-től. Honlapjáról a működés 2004-es megkezdése óta letölthetők a pályázati anyagok. 2007 eleje - az Új Magyarország fejlesztési terv kezdete - óta a pályázók nem szöveges dokumentum formájában szerezhetik be a dokumentációt, hanem elektronikus dokumentumkitöltő programot menthetnek le, és használhatnak fel telepítés után, akár internetkapcsolat nélküli gépeken is. 2008 eleje óta az érintettek az NFÜ-től kapott kódszám segítségével folyamatosan nyomon követhetik pályázatuk útját a szervezet honlapján, néhány hónapja pedig lehetővé vált a számlák elektronikus bemutatása a projektek utófinanszírozásához.