Ha a gazdasági társaságok az összeolvadással kapcsolatban szeretnének kérelmet benyújtani a cégbíróságnak, akkor azt a jogutód cég székhelye szerint illetékes cégbíróságon kell előterjeszteni, mégpedig a jogutód létesítő okiratának aláírásától, illetve elfogadásától számított hatvan napon belül. Egyidejűleg kérni kell a jogelőd cégek törlését is. A kérelemben valamennyi összeolvadó cég székhelyét, cégjegyzékszámát kötelező feltüntetni.
Beolvadás esetén az erre vonatkozó kérelmet az átvevő cég székhelye szerinti cégbíróságon kell előterjeszteni. Ennek ideje az átvevő cég létesítő okirata módosításának aláírásától, illetve elfogadásától, ennek hiányában az egyesülési szerződés jóváhagyásától (aláírásától) számított hatvan nap.
Ha az átalakuló cég az átalakulás időpontját meghatározza, az átalakulás nem a cégbejegyzés napjával, hanem a cég által megadott napon következik be. Ám a vállalat által meghatározott időpont nem lehet későbbi, mint a kérelem cégbírósághoz történt benyújtását követő kilencvenedik nap, illetve nem lehet korábbi, mint a cégbejegyzés napja. Ha a társaság által meghatározott időpont a cégbejegyzés napját megelőzné, a bíróság az átalakulás időpontjaként a cégbejegyzés napját tünteti fel.
Részvénytársaságok esetében az egyesüléssel érintett cégek harminc nappal az egyesülési szerződés elfogadásáról döntő közgyűlés napja előtt kötelesek benyújtani az egyesülő részvénytársaságok cégjegyzékét vezető cégbírósághoz az egyesülési szerződés tervezetét és a vezető tisztségviselők által készített írásbeli beszámolót. Ezeket egyébként a könyvvizsgálóhoz, illetve a független szakértőhöz is el kell juttatni.
Minden esetben kötelező szabály: a kérelem elbírálására harminc munkanapos határidő áll a cégbíróság rendelkezésére. Ez pedig akkor kezdődik, amikor az átalakulásban részt vevő valamennyi cég cégirata az eljárásra illetékes cégbíróság rendelkezésére áll.
A cég bejegyzését követő kilencven napon belül mind a jogelőd gazdasági társaságra, mind a jogutód gazdasági társaságra vonatkozóan – a cégbejegyzés napjával, illetve a társaság által az átalakulás időpontjaként meghatározott nappal – végleges vagyonmérleget kell készíteni. E vagyonmérleg és a korábbi vagyonmérleg-tervezet szerint megállapított saját tőke közötti pozitív különbözetet a jegyzett tőkén felüli vagyonként kell figyelembe venni. Negatív különbözet esetén – ha arra a jegyzett tőkén felüli vagyon nem nyújt fedezetet – a jegyzett tőkét le kell szállítani.
