Állítsd be Google keresőjét, hogy a találatok között biztos ott legyen az Economx!
Az elektronikus ügyintézésre a következő területeken nyílt mód szeptember elsejétől: a cégbejegyzési (változásbejegyzési) eljárásban, a cégiratok benyújtásában, a cégiratokban történő betekintés terén; továbbá kikérhetünk hiteles cégkivonatot és megfizethetjük az illetéket, valamint a közzététel költségeit. A rt.-k korlát nélkül nyújthatják be cégbejegyzési és változásbejegyzési kérelmeiket, a kft.-k azonban csak meghatározott esetekben tehetik ugyanezt, így a társaságok székhelyének (telephelyének), fióktelepének és tevékenységi körének megváltozásával összefüggésben. Ugyanakkor a kft.-k ilyen irányú „diszkriminációja” 2006 szeptemberétől megszűnik.
Az elektronikus bejegyzési kérelembe az eredetileg papíralapú okiratok szkennelt formájukban foglalhatóak bele. Cégbírósági felhívásra – például kételye támad a bírónak – a jogi képviselő köteles a papíralapú okiratot bemutatni, bizonyítandó, hogy az megegyezik az elektronikus változattal. Ha már a jogi képviselő nem dolgozik az ügyön, az ügyvédi, közjegyzői levéltár „mutat be”. Vagyis, ebből közvetetten következik, hogy az elektronikus eljárásnál sem mellőzhető az ügyvédi, közjegyzői közreműködés.
A bejegyzési kérelmet a jogi képviselő az Igazságügyi Minisztérium céginformációs szolgálatához küldi meg, utóbbi ezt továbbítja az illetékes cégbírósághoz, amely igazolást, tanúsítványt küld a jogi képviselőnek. Elektronikus úton benyújtott kérelem esetén a cégbíróság a jogi képviselővel elektronikus úton közli az eljárás során hozott végzéseket. A cégbíróság tanúsítványt, illetve elektronikus igazolást csak az informatikai szempontból szabályszerűen érkezett kérelem alapján ad ki. A tanúsítványt, a bejegyző és a bejegyzést elutasító végzést a cégbíróság papíron is megküldi. Elektronikus okiratok is közvetlenül csatolhatók az elektronikus bejegyzési kérelemhez, ha azokat az aláírók elektronikus aláírással és időbélyeggel látták el (erről később még szólunk).
A cégek cégjegyzékadatai jelenleg is elérhetők elektronikus formában, ám szeptember előtt ezek nem számítottak hitelesnek, hiszen nem voltak elektronikusan aláírva. E szép első őszi hónaptól azonban a cégjegyzékadatokról valamennyi cégforma esetében hiteles elektronikus okirat is kérhető. Ahhoz, hogy ez közhitelesnek minősüljön, a cégbíróságnak, illetve a céginformációs szolgálatnak – a kérelem alapján – elektronikus aláírással és időbélyegzővel kell ellátnia.
A cégbíróság elektronikus úton megküldött végzései és kiadmányai a papíralapú közokirattal azonos bizonyító erővel bírnak, hiszen az elektronikus okiraton a közokirat kiállítására jogosult minősített elektronikus aláírást és időbélyeget helyezett el. Az elektronikus közokirat kiállításával azt tanúsítják, hogy a megküldött elektronikus okirat tartalma megegyezik az eredeti okiratéval.
Ami egyébként a minősített elektronikus aláírást illeti, használatához többfajta szolgáltatásra és eszközre van szükség, így kártyára, kártyaolvasó eszközre, tanúsítványra, aláíróprogramra, időbélyegző-szolgáltatásra. (E körben a további részletekről az illetékes szervezeteknél – IM, cégbíróság – kell érdeklődni.) Ezen technikai csodaeszközökre a jogi képviselőknek is szükségük van az hiteles „ügybonyolításhoz”.
A cégbíróság jelenleg a kft.-k és az rt.-k 2005. január elseje után benyújtott bejegyzési kérelmeit tartja nyilván elektronikus formában is. 2007. január 1. után lehetőség lesz tíz évre visszamenőleg bármely papíralapú iratról is elektronikus másolat kiadását kérni.
