Állítsd be Google keresőjét, hogy a találatok között biztos ott legyen az Economx!
A változásbejegyzési kérelmekben szereplő adatoknak egyezniük kell a cégiratok tartalmával, ellenkező esetben a cégbíró kénytelen hiánypótló végzést kiadni – kezdte az első típushibával Budai Ildikó Sarolta. Állandó és visszatérő probléma, amikor a cég nevét, a vezérszót lefordítják, így Aranycipő Kft.-t minden további nélkül Gold Shoes Ltd.-ként kívánják bejegyeztetni, miközben erre törvényes lehetőség nincs. Ha nemzetközi forgalomba is akarjuk használni a vállalkozás nevét, akkor a Gold Shoes Kft. néven kell bejegyeztetnünk a céget, és ez már jogszerűen vallhatja magát Gold Shoes Ltd.-nek.
Még olyan kardinális kérdésben is hibázunk, mint a cég székhelye. Gyakori, hogy változásbejegyzési kérelem beadásakor elírják az irányítószámot, amit nem lehet elfogadni, hiszen gondoljunk bele, a 1039 vagy a 1139 adott esetben az észak-budai vagy az észak-pesti adóhivatal illetékességét jelzi, ami beláthatóan nem mindegy. Legyünk pontosak – mutatott rá a szakember –, ne spóroljunk az emelet, ajtó odaírásával, ellenkező esetben a posta nemes egyszerűséggel a cím elégtelen kommentárral dobja vissza a hivatalos cégbírósági iratot. Ugyanez a precizitás szükségeltetik a telephelyek feltüntetésekor is.
Talán a legnehezebb feladat az ügyfelek számára a cégbírósági beadvány kilencedik pontja, a tevékenységi kör megjelölése. Sokan nem tudják, hogy 2003 január óta új KSH TEÁOR körök vannak, így minden érintettnek tanácsos ellenőrizni cégkivonatát. A számítógépes rendszer ugyanis nem minden esetben forgatta át automatikusan a változásokat.
Ami még ezt a részt illeti: a 2003. évi XLIX. törvény alapján, amennyiben arra szükség van, a tevékenységi kör műveléséhez szükséges hatósági engedélyt is be kell mutatni. Ezt nagyon sokan elfelejtik. És még egy típushiba: a tevékenységi kör érvényességének kezdete az engedély dátuma, nem pedig amikor az ominózus tevékenységi kört felvesszük.
Ami a képviselők, felügyelők tevékenységét illeti, ez esetben többnyire pontosan jelzik a dátumot, ám a megbízás megszűnésének cégbírósági dokumentálásával már nem egyszer adósak maradnak a jogi képviselők is. Nem maradnak ki a sorból a könyvvizsgálók sem, esetükben a következő az állandó probléma: határozott időre, de legfeljebb öt évre választják meg őket, és nem egyszer félreérthető, nem egyértelmű a beadványokban, hogy ez most naptári évet jelent, avagy a mérleg elfogadásával minden májusban lezárt évet. Ezért írjuk be a pontos dátumot. Összességében: a képviselők, felügyelőbizottsági tagok, könyvvizsgálók jogviszonyának kezdete és vége is kitöltendő a nyomtatványlapon.
További gond: a jogszabály alapján külföldi természetes vagy jogi személynek kézbesítési megbízottat kell megadnia. E körben azonban változás állott be januártól, így a külföldi személy kézbesítési megbízottja nem lehet cég magyar ügyvezetője, mert utóbbi adott esetben akár ellenérdekű fél is lehet. Azaz, aki az adott cég cégjegyzékében szerepel, nem lehet kézbesítési megbízott.
Akadnak döccenők a bankszámlákkal kapcsolatos eljárásban is. Jelesül, a számlaszámot a bank elektronikusan átküldi ugyan a cégbíróságra, ám a cég által benyújtott beadványban – ki tudja mi okból – más számlaszám szerepel. Itt a cégnek a bankkal kell tisztáznia a helyzetet. És végezetül: sokszor elfelejtkeznek olyan változások bejelentéséről, amikor Kiss Anna ügyvezető az egyébként örvendetes családi esemény folytán Nagy Péterné néven folytatja a cég vezetését.
