A jogász rámutatott: előfordulhat, hogy a távmunkás lakóhelye és a munkáltató székhelye, illetve telephelye között jelentős földrajzi távolság van. Ily módon egyes költségelszámolási feltételek módosulhatnak – például a munkáltatónak nagyobb mértékben kell hozzájárulnia a munkavállaló utazási költségeihez. Főszabály szerint a munkáltató a munkával kapcsolatos kötelezettségek teljesítése érdekében felmerült szükséges és indokolt költségek megtérítésére köteles. A munkáltató – a működési formájának megfelelő jogszabály alapján – bizonyos költségekről szóló számlákat elszámolhat. Erre tekintettel állapodhat meg a munkavállalókkal a költségek térítésének rendjéről, amelynek körében a számlakérés szabályait is rendezhetik.
A költségek elszámolásával kapcsolatban a jogalkotó a következőt mondja: az egyéni vállalkozó esetében a személyi jövedelemadóról szóló törvény, míg a gazdasági társaságok esetében a társasági adóról szóló törvény keretei között történhet. Ezért az otthonában dolgozó távmunkásnak tanácsos elkülönítenie a munkával és a magánélettel kapcsolatos eszközöket – például külön telefonvonalat használni a munkára. Vagy: a fűtés és világítás költségei esetében szükséges lehet annak bizonyítása, hogy az adott rezsiköltség a munkavégzéssel kapcsolatban merült fel. Mindezt a munkaszerződésben ajánlatos tisztázni, miként azt is, hogy például a felek mily módon számolhatják el az otthoni munkavégzés során felmerült többlet-rezsiköltséget, a saját tulajdonú vagy a munkáltató által a dolgozó rendelkezésére bocsátott számítógép javítási költségeit.
Amennyiben a távmunkás pestiesen szólva unja a banánt és újra a cég székhelyén, telephelyén szeretne dolgozni, erre is van lehetőség. Ormós Zoltán hangsúlyozta, hogy a hazai jogi szabályozásban különösen fontos azon kikötés lehetősége, miszerint a munkavállaló egy ésszerű időtartamon belül jogosult újra az irodai környezetet választani. Lehetőség van a főnökök felé történő jelentéstétel szabályainak rögzítésére is. És még egy fontos alapvetés: a távmunka önkéntes, amennyiben azt a dolgozó visszautasítja, emiatt nem lehet megszüntetni a munkaviszonyát.
