Hazai autókereskedelmi szoftverek

Egységes logisztikai rendszerbe szervezte az autók gyártótól való megrendelésétől az eladásig tartó folyamatot a Nissan gép-kocsik hazai importőre, a Summit Motors Hungary Rt. A rendszer az Informix Workgroup Server adatbázismotorjára és a New Era grafikus fejlesztői környezetre épül.
Megoldásukat a szolnoki X-form Kft. szoftverfejlesztő vállalkozással szoros együttműködésben alakították ki, a modulok fejlesztésén 8-9 szoftveres dolgozik folyamatosan.
Az adatbázisszerver SCO Unix-alapon működik. A szerverre öt telefonfővonalról modemen keresztül tudnak bejelentkezni a kereskedők, ezt részben bővíteni tervezik, részben lehetővé teszik, hogy az interneten át is létrejöhessen a kapcsolat az importőr és a viszonteladók között.
A kereskedőknek csak egy normál számítógéppel és Windows alapszoftverekkel kellett rendelkezniük, a számukra szükséges modulokat az importőr telepítette gépeikre. A rendszer segítségével nyomon követhető az autók útja a gyártástól az eladásig, a dealerek feladhatják rendeléseiket az importőrnek, illetve saját kockázatukra akár a Nissan üzemeinek is.
A kereskedői szinten található a rendszer azon lehetősége, ami elvezethet akár az online kiskereskedelem megvalósulásához is. A vevői igények, a gépjárműkészlet és az éppen érvényben lévő hitelkonstrukciók ugyanis néhány számítógépes ablak kérdőívszerűen kialakított rubrikáinak kitöltésével összerendezhetők.
A vásárló kidolgozhatja a számára legmegfelelőbb konstrukciót: az egyes feltételek, például a havi törlesztőrészlet vagy a futamidő megváltoztatásához a gép automatikusan hozzárendeli a többi kondíciót. Végül is innen már csak egy technikai lépést kell tenni ahhoz, hogy mindez ne csak a dealernél, hanem a potenciális vevő otthoni internetes számítógépén is megjeleníthető legyen, ami már maga az elektronikus kiskereskedelem.
A Toyota Motor Hungary 1994 óta használja a Roll-Soft Kft. főkönyvi és folyószámla-könyvelési szoftvercsomagját. A kezdeti időkben DOS-alapú programokkal dolgoztak, az előző év elejétől tértek át a szoftver Windows alatt futó változatára. 1997-re világossá vált, hogy a cégnek szüksége van egy integrált vállalatirányítási programrendszerre. Jó tapasztalataik alapján korábbi szállítójuk Roll-Business for Windows megoldását választották.
A fokozatos bevezetés során először a tárgyieszköz-gazdálkodási, majd a bér- és munkaügyi, ezután az egyedi fejlesztésű autókereskedelmi logisztikai rendszert, végül a pénzügyi menedzsment modult (főkönyv, folyószámla, házipénztár) telepítették.
A vállalatirányítási rendszerben az autóimportőr egyes részlegei külön-külön és egymással kommunikálva is elvégezhetik ügyviteli feladataikat. A viszonteladók folyamatosan nyomon követhetik a szabad, rendelkezésre álló autókat, megtehetik foglalásaikat, feladhatják rendeléseiket, figyelemmel kísérhetik járműveik státusának alakulását. A pénzügyi menedzsment modul telepítése után egy hónappal vált naprakésszé, ami feltétele annak, hogy a cég pontosan megfelelhessen belső és külső jelentési kötelezettségeinek.
KOMÓCSIN SÁNDOR