Állítsd be Google keresőjét, hogy a találatok között biztos ott legyen az Economx!
Az úgynevezett virtuális irodák Magyarországon ugyan még mindig újdonságnak számítanak, de az uniós csatlakozással felerősödött a vállalkozások érdeklődése az általuk nyújtott szolgáltatások és termékek iránt - legalábbis ezt tapasztalja Kovács Szabolcs, a Regus egyik magyarországi ügyvezetője. A nemzetközi cég egyike azoknak, amelyeknek irodahálózata a világ hetven országa négyszáz városának közel ezer helyszínén kínál hasonló szolgáltatást. Ezeknek a helyszíneknek döntő hányada mind Európában, mind a tengerentúlon vagy Ázsiában, az üzleti élet szempontjából legjelentősebb fő- és nagyvárosokban található.
Nálunk Budapest a központ, de itt lévő irodáik megbízásra bármely vidéki nagy- és kisvárosban vagy a környező és távoli országok valamelyikében gyorsan megteremtik az érintett vállalkozás hatékony működéséhez szükséges feltételeket. Például ha egy hazai cég a pozsonyi piacon szeretne megjelenni a termékével, szolgáltatásával, nem kell időt és főleg jelentős pénzösszeget fordítani irodabérletre és személyi munkaerőre (titkárnő, értékesítő stb.), valamint a ma már a legkisebb vállalkozások számára is nélkülözhetetlen legalapvetőbb irodaüzemeltetési eszközrendszer (telefon, fax, internet stb.) beszerzésére. Csak fel kell venni a kapcsolatot ezen irodák valamelyikével és a kiválasztott szolgáltatásokra megbízást adni.
A virtuális irodák ugyanis konkrétan felajánlanak a kitelepülő vállalkozásnak az általa kiválasztott országban, városban nagy presztízsű helyi céges címet, névjegykártyát, fejléces levélpapírt, reklámlapot: így a vállalkozási tevékenység könnyen beindulhat egy-egy új piacon. További szolgáltatásaik segítségével pedig a cég saját irodai és technikai háttere nélkül is olajozottan folyik a szerződések, levelek sokszorosítása, továbbítása, és a cég adatbázisának kezelése. Vagyis - amint Kovács Szabolcs mondja - a helyi saját telephely és hatékony, működőképes műszaki környezet megteremtéséhez szükséges tőke töredékéért - akár anélkül, hogy a cég vezetője személyesen is jelen lenne - bárhol megalapíthatja egy cég leányvállalatát már egy-két nap alatt, és élvezheti az első osztályú irodaház használatából fakadó előnyöket.
A szolgáltató helyi munkatársai például a megbízást adó cég nevében válaszolnak a telefonhívásokra, kezelik levelezését és üzeneteit, átveszik, összegyűjtik és továbbítják levélküldeményeit a megbízó vállalkozás központjába vagy az általa kijelölt címre. Ezek a szolgáltatások azonban tovább bővíthetők: van olyan csomag, amely mindent tartalmaz, amit a virtuális iroda, ám kiegészül havi 40 órányi irodahasználattal. S ha valaki úton van a világban, virtuális irodabérlete segítségével igénybe vehet az adott országban is például titkári szolgáltatásokat, valamint a cég irodaházainak szolgáltatásait.
A cég szolgáltatási csomagjait - virtuális iroda, telefonkezelés stb. - nálunk elsősorban a kis- és a fejlődő, valamint az otthoni vállalkozások, nem utolsósorban az utazó szabadfoglalkozású üzletemberek veszik napjainkban igénybe. Ez utóbbiak számára - az ügyvezető szerint - szintén nagy előny, hogy segítségével a világ bármely tájékán professzionális, szabványosított munkakörnyezetben dolgozhat, olyan üzleti eszközökkel és támogató szolgáltatásokkal, amelyekkel egyetlen szálloda sem versenyezhet.
Természetesen a hazai piacon van még több kisebb-nagyobb cég - egyebek mellett az Accenture tanácsadó vagy az abbcenter.com címen elérhető egyszemélyes szolgáltató -, amely a Regusétól jócskán eltérő, kisebb léptékű "virtuális" termékcsomagot kínál. Az Accenture-modell esetében például a szolgáltató egy-egy munkatársának a cég saját fővárosi irodaházában nincs saját irodája, hanem feladatkörönként hozták létre a helyiségeket: vagyis egy adott munkafolyamat speciális igényeihez alakították ki. A dolgozóasztalokat, a számítógéprendszert és a hozzájuk kapcsolódó felszereléseket ily módon mindenki igény szerint használhatja. Vagyis egy asztal több ember számára, hatékonyabb időbeosztással áll rendelkezésre az ügyfelekkel való foglalkozáshoz, a munkatársak egymással való interakciójához, ami jobb kihasználtságot jelent. Az abbcenter.com pedig elsősorban a kisebb egyéni és családi vállalkozásoknak, diákoknak, valamint nonprofit szervezeteknek kínálja - saját irodájából - távmunkában "virtuális" szolgáltatásait, az egyszerű gépeléstől, szövegszerkesztéstől, jegyzőkönyv- és levélírástól kezdve a fordításon keresztül az interneten való információkeresésig, hirdetésfeladásig, vagyis a komplex irodai adminisztrációig, amelyek díja is ehhez igazodik: csupán néhány ezer forintra rúg.
