Az adóhivatal ezzel kívánja felváltani a korábbi, szűkebb adózói körre bevezetett ABDA elnevezésű rendszert. Az új rendszer még csak a háromezer legnagyobb adóteljesítménnyel rendelkező adózót érinti, ők ugyanis február 1-jétől már csak elektronikus úton nyújthatják be az adóbevallásukat (elektronikus aláírással ellátva). Az új szolgáltatás az APEH honlapjáról érhető el, és a hivatal reményei szerint – a szabványos internetes technológiák alkalmazása révén – egyszerűen és könnyen használható. Az APEH-hal történő kommunikációhoz csak egy internetböngésző programra van szükség, amely képes java-appleteket futtatni.
Az elektronikus úton történő adatbeszolgáltatás a fejlettebb országokban már megszokott dolog. A hivatalok, a bankok, sok helyen pedig az iskolák is előszeretettel használják ezt a módszert az ügyfelekkel való könnyebb kapcsolattartás és az adatok gyorsabb, egyszerűbb kezelhetősége okán.
Az interneten történő adatközlés esetében kiemelt helyet kell kapnia az adatok biztonságos kezelésének is. Az APEH erről is gondoskodott: kötelezettségükről az érintett ügyfeleket levélben értesítették egy olyan adatlap kíséretében, amely az adózó bevallásainak és adatszolgáltatásainak aláírására jogosultak adataira kérdezett rá. (Ez a hiteles digitális aláírás elkészítéséhez szükséges chipkártyák kiadásához kell.) Mivel az adózóknak gondoskodniuk kell arról, hogy mindenkor legyen érvényes aláírási joggal rendelkező kártyabirtokosuk, az APEH minden adózónak maximum három, személyes tanúsítvánnyal ellátott chipkártyát ad egy kártyaleolvasóval. Ennek hiányában ugyanis az ügyfelek adóbevallási és adatszolgáltatási kötelezettségüknek nem tudnak eleget tenni.
Az eBEV használatához az adóhivatal természetesen az érintett ügyfelek rendelkezésére bocsát mindent, ami az adatok biztonságos beküldéséhez szükséges: a chipkártyát, a kártyaleolvasót és az ahhoz szükséges telepítőprogramot, a különböző segédprogramokat – amelyek az adóhivatal honlapjáról tölthetők le –, és egy nem az adott céghez kötött, személyre szóló jelszót, amellyel az APEH internetes portáljára jelentkezhetnek be.
Az eBEV bevezetésével maga az adatfeldolgozás is rendkívül felgyorsul és egyszerűbbé válik. Az adózók az elkészült és ellenőrzött bevallásukat az interneten küldik el, miután azt az általuk meghatalmazott vagy képviseleti joggal rendelkező, az APEH által is regisztrált illetékesek hitelesítik elektronikus aláírásukkal. Ha az adóhivatalnál mindent rendben találtak, a reggel beküldött bevallást néhány óra alatt fel is dolgozzák. A jövő évben az APEH tervei szerint már nemcsak a nagy cégek, hanem társas vállalkozások és magánszemélyek is választhatják az adóbevallásnak ezt a módját.
