Ha kis vagy közepes cégünknél valamely ügyviteli szoftver cseréjén gondolkodnak, ne habozzunk, hanem lopjuk be magunkat a főnök szívébe, és ajánljunk ingyenesen használható terméket. Ha az interneten keresünk ilyen programot, meglepően keveset találunk. Az egyik, amely érdekes lehet a http://kisvallalkozas.ihm.hu címről tölthető le és Bkönyv+ a neve. Az integrált programcsomag alkalmas kis- és középvállalkozások, egyesületek és társadalmi szervezetek saját könyvelésére, könyvelők bérkönyvelési feladatainak ellátására, illetve vállalkozások könyvvezetésének ellátására a törvényben meghatározott kettős könyvviteli rendszer szerint - olvasható a program ismertetőjében. A Bkönyv+ sajnos csak egy évig használható ingyenesen (ráadásul erős gépeket igényel a fizetős Microsoft Windows operációs rendszer mellett), így, ha nem akarunk hangos kacajt kiváltani a beszerzési osztály vezetőjéből, akkor más tennivalóink elhanyagolása nélkül kutassunk tovább.
Ha megtaláltuk a http://www.investor.hu címet, ne keressünk tovább. Az oldalon egy olyan integrált rendszert találunk, amelyet külföldön fejlesztettek, de jól adaptálható a magyar viszonyokra. Szerencsére nemcsak az SQL-Ledger elnevezésű ügyviteli szoftvert tölthetjük le ingyenesen, hanem a fordítást is. Ráadásul ugyanennyiért használhatjuk, módosíthatjuk a szoftvert.
A program kliens-szerver felépítésű, az adatokat böngészővel lehet elérni. Nemcsak grafikus keresőket lehet használni (Internet Explorer, Netscape, Mozilla), hanem karakteres változatokat is, mint például a Lynx, Links, illetve W3M, így akár egy 386-os gép is elég lehet az adatok eléréséhez. A fejlett adatbázis-kezelést kihasználva az adatokkal egyszerre több felhasználó dolgozhat, míg a tranzakció-kezelésnek köszönhetően a váratlan események (például áramszünet) nem befolyásolják az adatmentést.
Ha a programot többen is használják egyszerre, érdemes egy olyan gépre telepíteni, amely kiszolgálja (szerver) a többi munkaállomást (kliensgépek). A szerver és a kliensgépek is lehetnek Linux- vagy Windows-alapúak, tehát ha csak a Microsoft operációs rendszerhez értő segítségünk van a telepítéshez, akkor ez sem fog problémát okozni. Viszont egy Linux-Linux párosításnál minden programunk ingyenes lehet, s ami talán még fontosabb: jogtiszta is. További előny, hogy egyetlen gépre is lehet telepíteni a szoftvert, ilyenkor a szerver és a kliensprogram is ezen futhat.
