Állítsd be, hogy az Economx az elsők között legyen a Google-találatokban!
Sokan nem is tudják, milyen csodák rejtőznek a merevlemezükön. Gyakran a rendszergazdák sem, ezért itt az ideje, hogy törlesszünk valamit az évek alatt felhalmozódott megaláztatásokért. A törlesztés feltétele, hogy cégünknél legalább egy számítógépen küldjenek, fogadjanak és tároljanak faxokat és e gépen a Microsoft Office XP egy példánya fel legyen telepítve. Ha ezek a feltételek nem adottak, addig kell szervezkedni, amíg el nem érjük ezt az állapotot. Ha itt-ott elejtünk egy megjegyzést arról, milyen költséges a sok papír, amit a faxok fogyasztanak, és a hogy milyen olcsó lenne egy számítógépen intézni a faxolást, szinte biztosra vehetjük a sikert. Persze ügyeljünk arra, hogy a főnök is tudomást szerezzen a cég iránti aggódásunkról!
Ha minden a tervek szerint halad, akkor a rendszerek ura ellentámadást fog indítani. Azt fogja állítani, hogy ennek a megoldásnak semmi értelme sincs, hiszen továbbra is mindenki ugyanúgy ki fogja nyomtatni a faxokat. Amikor a rendszergazda kezdi elhinni, hogy győzött, állítsuk fel a csapdát. Terjesszük el, hogy egy ilyen „faxgépen” a faxokat könnyen és gyorsan szöveggé lehet alakítani, és a hordozott információt könnyebben fel lehet használni válasz-e-mailekben, dokumentumokban, fokozva a munka hatékonyságát.
Az eseményt úgy kell időzíteni, hogy a rendszergazda megaláztatásának minél több szemtanúja legyen. Egy értekezlet kiváló alkalom. Valahogy fel kell vetni a témát, és miután a rendszergazda lenéző nyegleséggel elmagyarázza, hogy a faxok szöveggé alakításához szükséges program megvétele további, és nem is jelentéktelen költségekkel terhelné meg a vállalat büdzséjét, némi hatásszünetet tartva csak annyit kell mondanunk: de hiszen ilyen program van az Office XP-ben… ingyen.
Biztosak lehetünk abban, hogy csak a legelvetemültebb rendszergazda tudja, hogy az Office XP programcsomagnak része a Microsoft Office Document Imaging program. Az Office XP dobozán és a dokumentációban egy szó nincs a programról, még ha fel is telepítjük, akkor sincs nyoma szinte sehol, pedig a segítségével a faxok gyorsan és egyszerűen átalakíthatók szöveggé.
Amennyiben a faxüzenet .tiff (Tagged Image File Format) fájl formában, e-mail üzenet mellékleteként vagy a számítógépre telepített faxkezelő programon keresztül érkezik számítógépünkre, a jobb egérgombbal a fájlra kattintva a „Megnyitás mint” menü alatt az állomány megnyitható az optikai karakterfelismerést (OCR) végző Microsoft Office Document Imaging programmal. Miután megnyitottuk a .tiff fájlt, válasszuk a Fájl menü „Szöveg felismerése OCR-rel” parancsát. Az OCR párbeszédpanel mutatja az átalakítási folyamat előrehaladását.
A felismert szöveget a vágólapra másolhatjuk és beilleszthetjük bármelyik Office XP-programba, vagy egyenesen megnyithatjuk a Word szövegszerkesztővel. Ha a fax vagy bármely más dokumentum csak nyomtatott formában, papíron van meg, a Microsoft Office Document Imaging program lapolvasó segítségével be tudja olvasni azt.
Ha kivételes képességű rendszergazdával van dolgunk, előzzük meg az ellenvetését, és mondjuk el őszinte, feltáró jelleggel: tudjuk, hogy ha a Microsoft Office Document Imaging programmal olvasunk be dokumentumot (amely annak a piacvezető ScanSoftnak a lebutított programja, amely felvásárolta a tényleg nagyon jó magyar Recognitát), az eredeti dokumentum szövegét elég jó arányba felismeri ugyan, formázása viszont elvész. Bagatellizáljuk a problémát azzal, hogy némi formázást mindenki kibír, amivel megvillanthatjuk kivételes munkabírásunkat, szorgalmunkat.
