A magyar bér-, társadalombiztosítási és adórendszer annyira speciális, hogy egyik külföldi informatikai rendszer sem képes megfelelően le- képezni szabályait - állítja Ocskay Szilárd, a Nexon Vállalkozási és Kereskedelmi Kft. ügyvezető igazgatója. Szerinte az általuk kifejlesztett bér-, és táppénzfejtő rendszer, a Berenc megbízhatóbb, hatékonyabb és gyorsabb, mint konkurensei. A szoftver bármelyik vállalatirányító rendszerbe integrálható, az összes magyarországi törvénymódosítást, szabályozásváltozást folyamatosan átveszi. Jelenleg a magyar munkavállalók harmadának bérügyeit ezzel a programmal kezelik, így a termék az ügyvezető igazgató elmondása szerint piacvezetőnek számít.
A bérügyvitel és a humánerőforrás-gazdálkodás önálló szakterületek. A bérügyvitel magyarországi önállósága nemcsak a sajátos magyar jogszabályokból fakad, hanem abból is, hogy itt a munkáltató a béren kívül olyan ellátásokat is számfejt, olyan adatszolgáltatásokat is teljesít, amelyek máshol ismeretlenek. A munkáltatók gyakorlatilag hatósági feladatokat látnak el, így például maguk számfejtik a munkavállalók táppénzét, aprólékos kimutatást készítenek a biztosítottakról, utalják és nyilvántartják a járulékokat. A hazai viszonyok további sajátossága, hogy évről évre, sőt éven belül is változik a szabályozás. Évente átlagban 15-20 módosítást kell a programokon átvezetni.
Ocskay szerint senki sem állíthatja hogy, százszázalékos biztonsággal képes megoldani a bérügyvitelben felmerülő valamennyi problémát, illetve, hogy az általa kínált valamennyi megoldás hibamentes. Ettől azonban még szembetűnő színvonalbeli különbségek adódhatnak. Az ügyvezető hangsúlyozza: nem a számítási pontosságban versenyeznek egymással a különböző rendszerek, hanem abban, milyen gyorsan követik a változó jogszabályokat, mennyire lehet a segítségükkel tartani az adatszolgáltatások határidejét, mennyire képesek az alapeseteken kívüli "furmányokat" is kezelni.
A terület specialitását növelik a magas adatvédelemi követelmények, nem mindegy ugyanis, hogy a vállalati információs rendszerbe integrálva hogyan lehet megvédeni a személyi, a béradatokat, hogyan lehet biztosítani, hogy csak a jogosultak szűk köre férjen hozzá a saját feladata ellátásához szükséges adatokhoz. A személyiségi jogok, az adótitkok terén éppen a bérügyvitel számít a legérzékenyebb területnek.
Saját bérszámfejtő rendszerének fejlesztésén túl egy további tevékenységbe is belefogott a Nexon. A vállalatok emberi erőforrás-gazdálkodását komplexen átfogó Best!HR szoftver magyarországi adaptálását, forgalmazását végzi. A Best!HR-be, a világ több mint 40 ezer cégnél alkalmazott szoftverbe beépíti saját rendszerét, a Berencet.
A Best!HR programjai a Microsoft Office-ra épülnek, moduljai az emberi erőforrás-gazdálkodás összes területét lefedik. A szoftverrel akár részletekbe menően is feldolgozhatók, értékelhetők a rendelkezésére álló adatok, követhetők a hiányzások, segít értékelni a munkavállalók addigi szakmai életútját, tervezni a fizetéseket, a tréningeket. Naptára segítségével összehangolhatók a szabadságolások, hiányzások. Külön modulja van az új jelentkezők adatainak feldolgozására, a vezetők vagy a nem vezető beosztásúak képzésének ütemezésére. A döntéshozatalt jelentésekkel, kimutatásokkal támasztja alá. Intranetes és internetes szolgáltatása lehetővé teszi, hogy több telephely távolsági korlátok nélkül egyszerre használhassa a rendszert.
A Nexon és a Best!HR programok integrálásával az ügyvezető igazgató szerint Magyarországon egyedülálló humángazdálkodási rendszer született. A program kezeli a szorosan ehhez a területhez tartozó munkaidő-nyilvántartási, beléptetési feladatokat is.
A Berenc integrált beléptető rendszere már a kezdetektől, a dolgozó felvételétől nyilvántartást vezet, a be- és kilépési idők, valamint a munkarendek összevetésével pontos munkaidő- és szabadság-nyilvántartást készít, aminek alapján a bérszámfejtés is automatikusan elvégezhető. Mindez, Ocskay Szilárd szerint azért különösen fontos, mert a magyarországi cégek zömének a legnagyobb kiadást a személyi ráfordítások jelentik, versenyképességüket tehát alapvetően befolyásolja az emberi erőforrásokkal való gazdálkodás.
CZ. O.
**** KERETBEN ****
A Nexon alapítói az 1980-as évek közepén szellemi szabadfoglalkozásúakként integrálható bérszámfejtő szoftvert fejlesztettek ki, illetve forgalmaztak. A kft.-t 1989-ben alapították, amikor vevőik száma megközelítette a százat. Ma a Nexonnak több ezer ügyfele van, számuk csak tavaly 300-zal bővült és a cég vezetői a jövőben is hasonló intenzitású növekedésre számítanak. Emiatt további munkatársakat vesznek fel, másfél év alatt megkétszerezik a mostani, ötvenfős létszámot.
A Nexon alapítói az 1980-as évek közepén szellemi szabadfoglalkozásúakként integrálható bérszámfejtő szoftvert fejlesztettek ki, illetve forgalmaztak. A kft.-t 1989-ben alapították, amikor vevőik száma megközelítette a százat. Ma a Nexonnak több ezer ügyfele van, számuk csak tavaly 300-zal bővült és a cég vezetői a jövőben is hasonló intenzitású növekedésre számítanak. Emiatt további munkatársakat vesznek fel, másfél év alatt megkétszerezik a mostani, ötvenfős létszámot.