Állítsd be, hogy az Economx az elsők között legyen a Google-találatokban!
A projekt pénzügyi menedzselése, nyilvántartása
A projektek pénzügyi menedzselése kapcsán a pályázókban az a kérdés merülhet fel, vajon képes lesz-e a szervezet pénzügyi irányítása összehangolni a magyar számviteli szabályokat az Európai Uniós programokban alkalmazott beszámolási és nyilvántartási kötelezettségekkel. A magyar számviteli rendszer a rendszerváltozás óta lezajlott szabályozási változások során európai színvonalúvá vált, és ma már a rendszer minden eleme EU-konformnak tekinthető.
Pályázatokhoz kötődő alapelvek
· Mind az EU, mind a hazai pénzügyi igazgatási szervek által ajánlott, hogy – lehetőség szerint – a projekt során befolyó EU eredetű támogatási összegeket elkülönített intézményi alszámlán helyezzék el és kezeljék.
· Minden projektnek célszerű külön munkaszámot nyitni.
· Bármely költség csak a szerződés aláírásától kezdődően számolható el a projekt terhére.
Minden szerződés tartalmazza az elszámolások és a támogatások folyósításának pontos menetrendjét. A Közösségi Programok esetén minden elszámolási időszak végén a szerződéshez mellékelt formanyomtatványok felhasználásával a koordinátor pénzügyi beszámolót készít a Bizottság számára, mind saját költségeiről, mind a konzorciális szintű költségekről (csatolja a partnerek által elkészített pénzügyi elszámolást). Az adott részidőszakra vonatkozó pénzügyi beszámoló elfogadását a Bizottság írásban nem igazolja vissza, az elfogadást a következő támogatási részlet átutalása jelzi. A teljes futamidő végén azonban a zárójelentés elfogadásáról a Bizottság írásbeli értesítést küld (a végső 15 százalék átutalása előtt).
Az Európai Bizottság a projekt számára jóváhagyott összeget általában több részletben utalja át a koordinátornak. A koordinátor a Bizottságtól érkező összegek kézhezvételét követő 30 napon belül köteles továbbutalni a projektpartnerek számára jóváhagyott összegeket a partner bankszámlájára.
A Bizottság és a koordinátor közötti szerződés aláírását követően a koordinátor által megadott bankszámlaszámra érkezhet meg az előleg, amely programtól függően a projekt teljes jóváhagyott költségvetésének 20–40 százaléka lehet. Egyes programok esetében nincs lehetőség előleg igénybevételére, hanem az EU a költségeket az első beszámoló benyújtását követően, utólag finanszírozza. A további részletek a részjelentések és a zárójelentés jóváhagyását követő 30–90 napon belül érkeznek. A teljes jóváhagyott összeg egy adott százalékát a Bizottság visszatartja az utolsó szakmai és pénzügyi zárójelentés jóváhagyásáig. A projekthez kötődő számlákat, bizonylatokat a projekt befejezése (végső elszámolása) után még öt évig meg kell őrizni.
A Strukturális Alapok esetében az elszámolás menete szigorúbb, hasonló az Előcsatlakozási Alapok kapcsán már megismert eljáráshoz.
