Állítsd be, hogy az Economx az elsők között legyen a Google-találatokban!
Projektköltségvetés összeállítása
A pályázatok finanszírozásának sarkalatos kérdése a költségvetés összeállítása. A strukturális alapok pályázatai esetében a pályázónak egy tételes, legtöbbször árajánlatokkal és kalkulációkkal alátámasztott költségvetést kell benyújtania a pályázati dokumentációval. A közösségi programok esetében először egy vázlatos költségtervet kell készíteni a legfontosabb költségek és források meghatározásával, majd a szerződéskötéskor kell azt részletezni és tételesen is benyújtani a bizottságnak. Mindazonáltal a pályázónak minden esetben tudnia kell, hogy mi áll a beadott számok mögött, ezért egy részletes költségvetés kidolgozása elengedhetetlen a pályázat elkészítéséhez.
Egy jó költségvetés összeállításához részletes munkatervet és üzleti tervet kell kidolgoznunk. A legtöbb programban a pályázókkal szemben elvárás, hogy hosszú távon is életképes, fenntartható üzleti terveket nyújtsanak be. Mindenképpen elsődleges szempont, hogy a pályázat és a költségvetés tükrözze, hogy az uniós támogatást a pályázó ésszerűen, gazdaságosan és a kiírásban megadott célokra kívánja felhasználni.
Minden egyes uniós programban találkozunk olyan költségekkel, amelyeket az unió támogatásban részesít (ezek lesznek az úgynevezett jogosult költségek), illetve olyanokkal is, amelyeket az unió nem támogat (azaz nem jogosult költségekkel). Az egyes pályázati kiírások, valamint az azokhoz kapcsolódó útmutatók pontosan meghatározzák a pályázó számára, hogy melyek lesznek egy adott pályázaton belül a jogosult és nem jogosult kiadások.
Nem jogosult kiadások általában:
§ Mindenféle közvetett adó, ideértve az áfát és a vámokat;
§ Fizetendő kamatok;
§ Jövőbeni veszteségekre, illetve követelésekre elkülönített tartalékok;
§ Árfolyamveszteség;
§ Más közösségi projekttel kapcsolatosan felmerülő költségek;
§ Adóssággal kapcsolatos költségek;
§ Túlzott kiadások;
§ Bármely más olyan költség, amely nem tesz eleget a „jogosult költségek” feltételeinek.
Jogosult kiadások:
Ebbe a kategóriába tartozik minden olyan tétel, amely egy adott programon belül elszámolható és ezért támogatásban részesíthető.
Elsődleges feltétel, hogy csak olyan költségek számolhatók el, amelyek
· A projekt végrehajtásához ténylegesen hozzárendelhetők;
· A projekt végrehajtásának ideje alatt merültek fel (kivéve a zárójelentést);
· A szerződő fél által általánosságban használt könyvelésnek megfelelnek;
· Nem tartalmaznak indirekt adókat, vámköltségeket, kamatot, hasznot;
· Valamint megfelelően könyvelve és ellenőrizve vannak (saját könyvviteli szabályok szerint).
A jogosult kiadásokon belül megkülönböztetünk közvetlen (direkt) költségeket és közvetett (indirekt) költségeket. Az egyes programok különböző megszorításokat alkalmaznak az egyes költségkategóriák vonatkozásában. Ezeket a pályázónak figyelnie kell, hogy költségvetését a program pénzügyi szabályainak megfelelően állítsa össze. A végleges költségvetés összeállítása a jogosult és nem jogosult költségtételek beazonosítását követően lehetséges. A pályázó ezen költségvetés és munkaterv alapján képes a pályázat üzleti tervét összeállítani és a szükséges gazdaságossági számításokat elvégezni.
