Állítsd be, hogy az Economx az elsők között legyen a Google-találatokban!
Tippek sikeres pályázat készítéséhez
Adminisztratív és HR-feltételek megteremtése
Tanácsos kezdettől fogva alkalmazni egy az európai uniós programokért felelős menedzsert. Főbb tulajdonságai: rendkívül kreatív, proaktív és önálló. Ez természetesen csak abban az esetben éri meg, ha a vállalat stratégiájában az uniós programok fontos szerepet tölthetnek be, és érdemes hosszú távon tervezni a közösségi programokban való részvételt. Ez egy befektetés. Az első évben (években) nem számíthatunk nagy sikerre és hatalmas pénzekre, így egy menedzser elegendő. Ahogyan a sikerarány növekszik, úgy kell a projektek számával arányosan az alkalmazottak számát is növelni. A projektek tetemes adminisztrációs munkát követelnek meg, ezeket el kell végezni, és össze kell hangolni egymással és a cég többi tevékenységével. A pénzügyi elszámolás Brüsszellel és a magyar hatóságokkal szintén megköveteli mindezt.
Nyilvánvaló, hogy egy jó pályázatírónak mindenképpen ismernie kell az európai uniós pályázati rendszert, át kell látnia az egyes támogatási formák közötti különbségeket, tudnia kell mikor, milyen feltételeknek kell az adott projektnek megfelelnie, hogy támogatást nyerhessen el. A pályázatíró amellett, hogy felkészült kell legyen az egyes támogatási és egyéb politikákból, lehetőségekből, a leendő projekt műszaki oldalát is át kell látnia. Ennek értelmében a legjobb, ha műszaki és/vagy gazdasági végzettségű az illető. A fentiek mellett természetesen kiemelten fontos a nyelv(ek) ismerete. Íródjon a projekt angol vagy magyar nyelven, minden esetben fontos, hogy a benyújtott projekt szövegezése könnyen olvasható, műszakilag egyértelmű és a nem kifejezetten szakmai bírálók számára is érthető legyen. A közösségi programok esetében folyékony angolnyelv-tudás kötelező.
A megfelelő program és pályázati forma kiválasztása kritikus
Mint már említettük, az első lépés a döntés: érdemes-e pályázni. A következő kritikus pont, hogy mire pályázzunk. Nem minden pályázati forma és minden kétséget kizáróan nem minden program elérhető a magyar kis- és középvállalkozásoknak.
A pályázatok kiválasztásánál az egyik legnagyobb probléma akár a lehetőségek sokasága is lehet. Mindent egybevetve – tehát a strukturális alapokat (beleértve a közösségi kezdeményezéseket is) és a közösségi programokat is – több száz pályázati felhívás közül kell kiválasztanunk a legmegfelelőbbet és sok átfedésben is van egymással. És akkor még nem is említettük a naponta százával megjelenő nemzeti vagy uniós közbeszerzési felhívásokat, mint sokak számára kiemelten releváns lehetőséget.
A lehetőség tehát valóban adott – többszörösen is. A dolog kulcsa – a igények felmérését és a megfelelő adminisztratív és HR-háttér megteremtése után – a releváns pályázati lehetőség kiválasztása.
Ehhez többféle segítséget is igénybe vehetünk. Vannak, akik azonnal egy pályázatfigyeléssel foglalkozó céget bíznak meg, évi több százezer, akár millió forintos nagyságrendben. Mások az internettel kezdik, ahol – kis gyakorlattal – a pályázatfigyelő cégek által az említett nagyságrendű összegbe kerülő munkát 15-20 perc alatt (rossz esetben eltarthat akár 1-2 óráig is) maguk elvégzik… Számos olyan rendkívül hasznos és naprakész honlap létezik, ahol ingyen és megbízhatóan keresgethetünk a pályázati lehetőségek között: elég csupán a www.nfh.hu vagy a www.euoldal.hu-t említeni. Ezeken az oldalakon nem csupán a pályázati felhívások között keresgethetünk, de le is tölthetjük a pályázáshoz szükséges űrlapok, útmutatókat, illetve hasznos tanácsokat is kaphatunk a projekt elkészítéséhez.
Bármelyik utat is válasszuk, előbb-utóbb megtaláljuk a számunkra legmegfelelőbb pályázati lehetőséget. A munka neheze azonban csak itt kezdődik, hiszen a partnerek kiválasztásától kezdve a szakmai részek összeállításán keresztül a költségvetés megalkotásáig még számos, sok buktatóival tarkított feladat áll előttünk – és az első elnyert „milliók” között.
