Állítsd be, hogy az Economx az elsők között legyen a Google-találatokban!
„Sajnálattal értesítjük, hogy … jelű pályázatát tartalmilag értékelni nem áll módunkban, mivel…” Ezzel vagy hasonlóan elutasító mondattal már tíz pályázóból négy találkozott Magyarországon. Úgy tűnik, a nemzeti fejlesztési terv Magyarországon sikertörténet, mégis a beadott pályázatok több, mint 40 százaléka el sem jut a tartalmi bírálókhoz. Nem tudjuk, hogyan kell pályázni, csak folyamatosan beadjuk a pályázatokat. Aki képes formailag helyesen kitölteni a nyomtatványokat, az már szinte zsebében érezheti a pénzt.
A mondat folytatásaként egy hosszabb-rövidebb felsorolás található az elkövetett formai hibákról. Elmaradt pecsétek, hiányzó aláírások, összekevert mellékletek jellemzik a pályázatokat. Ennek két oka van. Az egyik a pályázó részéről tapasztalható figyelmetlenség, hiszen hozzászoktunk ahhoz, hogy a mellékletek pótolhatók. Pedig a legtöbb nem adható be utólag. Ugyanakkor többször is említettük, hogy a tanuló időszak a központi adminisztrációra is érvényes. Az útmutatók és pályázati felhívások ellentmondóak, félreérthetőek, sok az időközbeni változtatás.
A formai hibák elkerülésének legegyszerűbb, bár talán időigényes módja, ha saját ellenőrző listát állítunk fel. Felügyelje egy ember minden melléklet beszerzését, az azokon lévő dátumokat, pecséteket, aláírásokat. Csatoljunk egy oldalt arról, hogy milyen mellékleteket csatoltunk, melyeket nem és milyen okból (pl. a melléklet csatolása a szervezetünk részére nem kötelező). A költségvetési útmutatót alaposan olvassuk el, ne kerüljön nem elszámolható költség a sorokba. Ha nem vagyunk biztosak valamiben, ne a logikusnak tűnő utat kövessük, hanem kérdezzünk rá a közreműködő szervezet munkatársainál. Folyamatosan figyeljük honlapjukat, és a gyakran feltett kérdéseket is nézzük át rendszeresen.
A folyamatos tanulás meghozza majd gyümölcsét, és pályázatunk továbbmehet a tartalmi bírálatra. Az itt előforduló leggyakoribb hiba a projekt átgondolatlansága, a költségvetés irreális nagysága és a horizontális szempontok figyelmen kívül hagyása.
Általános tanács, hogy tanulmányozzuk a pályázati felhívásokhoz kapcsolódó összes dokumentumot. Nézzük meg, milyen távlati céljai vannak az adott területen a nemzeti kormánynak vagy az Európai Uniónak. Érdemes a témához kötődő korábbi nyertes projekteket átnézni, így új ötletek, módosítási igények merülhetnek fel. Valamilyen formában a korábbi nyerteseknél kell többet, jobbat nyújtanunk. A horizontális célkitűzésekre fordítsunk nagyobb figyelmet. Megkereshetjük a helyi, regionális szervezeteket és kérhetünk tőlük is tanácsot, hiszen ők vannak leginkább tisztában a régió munkaerő/szociális igényeivel.
A már említett elutasító levél így ér véget: „A döntés felülvizsgálatára, jogorvoslatára a pályázati kiírás értelmében nincsen lehetőség. Szíves tájékoztatásul közöljük, hogy a pályázati kiírás nem tiltja új pályázat benyújtását.” Fogadjuk meg a tanácsot, másodikra sikerülni fog.
