Ez után Budapesten és Debrecenben az unió területén szabványosított írásbeli teszt megírására kerül sor, az EU három – angol, francia vagy német – kiemelt nyelvének egyikén, amely nem egyezhet meg a vizsgázó anyanyelvével. Az írásbeli tesztből, valamint egy esszékérdésből áll – ezt a vizsgázónak dolgozata végén saját anyanyelvén is össze kell foglalnia –, ezt követi jövő év elején a szóbeli vizsga. Ugyanakkor nem szabad gyors álláslehetőségben bizakodni, hiszen a procedúrán átesett jelentkezőt az unió csupán nyilvántartásba veszi, és ebből a tartalékállományból válogathatnak az intézmények.
Az új tagországok állampolgárai egyelőre csak az adminisztrátori (A8), jogász-nyelvész (LA8), valamint kvázi titkári (C 4-5) funkciókra jelentkezhetnek. Középvezetői állásokra 2004 elején hirdetnek pályázatot. Az A8-as adminisztrátor bruttó mintegy 4 ezer euró alapjövedelme mellé különböző pótlékokban is részesülhet. Ugyanakkor visszatarthatja a jelentkezőket a pályázástól, hogy a nyilvántartásba vételt követően nevük megjelenik az EU közlönyének számító Official Journalban.
