A rendezvényszervező cégek többsége mintegy 20 százalékos forgalom-visszaeséssel zárja az évet, amiben az úgynevezett repiadó bevezetése mellett az is mindinkább közrejátszik, hogy a gazdasági gondok miatt jelentős erővel bíró konkurenciájuk akadt. A szállodákról van szó, amelyek eddig is foglalkoztak rendezvény- és konferenciaszervezéssel, az elmúlt években pedig az idegenforgalom visszaesése következtében egyre nagyobb hangsúlyt fektetnek az ilyen tevékenységre.
A KSH adatai szerint novemberben a szállodák szobakapacitás-kihasználtsága csupán 53,7 százalékos volt, szemben az októberi 64,2 százalékkal. Az első tizenegy hónapban a kihasználtság átlag 56,5 százalékos volt, a bruttó szobaárbevétel folyó áron számolva 4 százalékkal, a vendégéjszakák száma egy százalékkal csökkent az előző év azonos időszakához képest. A legmagasabb szobafoglaltságot a fővárosi négycsillagos szállodák érték el, amelyek átlagosan 59,9 százalékos kihasználtsággal működtek az év első tizenegy hónapjában. Ezzel együtt a budapesti négy- és ötcsillagos szállodákban 2-4 százalékos visszaesést regisztráltak. Mindezek ellenére Lombosi Gábor, a Magyar Szálloda Szövetség (MSZSZ) elnöke a NAPI Gazdaságnak úgy nyilatkozott, hogy „úgy tűnik, az idén végre valami pozitív változás kezdődött, ám még mindig »alulról verik a lécet«”. A változás elsősorban annak köszönhető, hogy a szállodák egyre erősebben koncentrálnak a belföldi vendégekre, s már nemcsak a turizmus, hanem egyre inkább a konferencia- és rendezvényszervezés területén is.
Az első csapás a particégekre a 2001. szeptember 11-ét követő gazdasági recesszió volt - nyilatkozta Novák László, a Gála Party Service ügyvezető igazgatója, a Magyarországi Rendezvényszervezők Szövetségének elnöke. Ezt követte az év elején bevezetett repiadó és a cégek reprezentációs költségeire megszabott 2,5 millió forintos keret. Ennek következtében jelentős visszaesést mutatott a rendezvényszervezés. Most pedig a szállodák jelenthetnek komoly veszélyt, főleg azért, mert azok sok esetben hajlanak arra, hogy a kiállított számla ne reprezentációs költségről szóljon. Ráadásul 40-50 százalékkal alacsonyabb árakat ajánlanak, hiszen nem kell a helyiségbérlésért külön fizetniük, és a megfelelő eszközpark is rendelkezésükre áll. A Gála bevételei és rendezvényszámai így sem csökkentek, ám a cégek ilyen célokra fordítható pénzügyi kerete és az eseményeken részt vevők létszáma lefelé tendál. Novák László szerint ugyanakkor a szállodák csak addig jelentenek konkurenciát, amíg egy rendezvény kizárólag az eszem-iszomról szól. Úgy vélekedik, hogy a megrendelők ma már sok esetben nem az ételt tekintik a fő szempontnak, hanem eseményhez kapcsolódó különlegességeket. Ezen a területen viszont még többet tudnak nyújtani a rendezvényszervezők, mint a szállodák. Az utóbbiaknak ugyanis kötöttek a helyszíneik, míg egy jobb „szakcég” a múzeumtól kezdve az állatkerten keresztül a balatoni nyaralóig számos különböző helyszínt tud felkínálni.
A másik nagy változás a piacon, hogy az állami szféra megrendelései a jövőben várhatóan csökkennek majd, az üzleti szféra valószínűleg stagnál, ezzel szemben egyre több privát megrendelés érkezik. Egyre többen vélik ugyanis úgy - mondta Novák - , hogy nem sokkal drágább, ám jóval kényelmesebb, ha akár egy születésnap, akár egy szilveszteri buli lebonyolítását rendezvényszervezőre bízzák.
