Péterfalvi Attila közleményt adott ki az iratmegsemmisítésekkel kapcsolatban. Ez azután történt, hogy a sajtóban megjelent hírek szerint egyes közfeladatot ellátó szerveknél megindultak a darálók – írja a 24.hu.
Ahogyan mi is megírtuk, a Pintér Sándor vezette tárca vásárolt két új iratmegsemmisítő gépet az utóbbi hetek folyamán. A tárca által kifejtettekből kiderült, azért kellett hirtelenjében két gépet is vásárolniuk, mert a korábban használt, a megrendeltekkel azonos típusú készülékek meghibásodtak, és nem javíthatók.
A NAIH leszögezi, hogy a hírek valóságtartamáról nem állnak rendelkezésre konkrét információk, ám ennek ellenére a hatóság „alkotmányos kötelessége felhívni minden közfeladatot ellátó szerv figyelmét arra, hogy a kezelésükben lévő közérdekű és közérdekből nyilvános adatok és azok adathordozói csak a közérdekű, illetve közérdekből nyilvános adatok és a köziratok kezelésére irányadó szabályozással összhangban törölhetőek, illetve semmisíthetőek meg”.
A minisztérium ismertetése szerint a kezelt iratok selejtezése, megsemmisítése jogszabályokban rögzített folyamat.
A hatóság pedig kiemelte, hogy a közfeladatot ellátó szervek kezelésében lévő iratok jogszerű selejtezésére – legyen szó papíralapú vagy elektronikus adathordozóról – kizárólag az irányadó jogszabályokban részletesen meghatározott módon és feltételekkel (ideértve a megfelelő engedélyezést, levéltári jóváhagyást és jegyzőkönyvezést is) kerülhet sor.
Azt is hangsúlyozták, hogy a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló törvényi rendelkezések megszegésével a közérdekű adatok hozzáférhetetlenné tétele a Btk. 220. §-ában meghatározott „közérdekű adattal visszaélés” bűncselekmény törvényi tényállását valósíthatja meg.
A közlemény szerint az államháztartási, illetve a számviteli szabályok arról rendelkeznek, hogy a kötelezettségvállalásokat, a pénzmozgásokat, az azokra vonatkozó dokumentumokat a jogszabályban meghatározott időpontig kell megőrizni, azokat e meghatározott időpont előtt törölni, selejtezni jogszerűen nem lehet.