Prémium ügyfeleiket becsülik meg leginkább a magyar vállalkozások, legalábbis a rendezvényszervezők tapasztalatai szerint. Ezeket továbbra is igyekeznek megtartani a cégek, legfeljebb a résztvevők számának csökkentésével próbálják kordában tartani a költségeiket − mondta a Napi Gazdaság érdeklődésére Rókusfalvy Gábor, a Roxer Event and More Kft. ügyvezető tulajdonosa. A nagy költségvetésű, komoly helyszínen tartott műsoros rendezvényekből azonban egyre kevesebb van, jellemzően már csak a multinacionális vállalatok adnak ilyenre rendelést, akár több tíz millió forintos költségvetéssel. Ezt követően nagyobb szakadék következik, csak a legfeljebb pár százezres költségvetésű, kisebb vállalati rendezvényekből akad több. Az idén érthető módon a dohányipari megrendelők fogták vissza leginkább az év végi rendezvénykeretüket, de minden ágazatban tapasztalható kisebb-nagyobb költségcsökkentés. A részben vagy egészben állami tulajdonba került vállalkozások megrendelései is érezhetően visszaestek. Tapasztalataink szerint nem a rendezvények száma csökken − mondta Rókusfalvy −, inkább az ezekre szánt költségvetést vágták meg a megrendelők, olykor próbára téve a szervezők kreativitását, hogy így is színvonalas és szórakoztató programot biztosítsanak.
A megrendelők 80 százaléka előre közli, mekkora keretből kellene megoldani a rendezvényt, ezért igyekszünk kompromisszumos megoldásokat találni − fogalmazott Jenei Gábor, a Spoon rendezvényhajót üzemeltető Hajókanál Kft. értékesítési vezetője. A spórolás sokszor abban mutatkozik meg, hogy két fellépő helyett csak egyet kérnek − továbbra is népszerűek a tehetségkutatók döntősei, ahogyan a gasztroprogramok, sztárséfek látványfőzései is −, vagy a korlátlan helyett bónos italfogyasztást biztosítanak. Egyre gyakoribb, hogy a rendezvények műszaki, technikai lebonyolításához szükséges eszközöket sem a helyszíntől vagy rendezvényszervezőtől kérik a cégek, hanem saját eszközeiket használják. A legjobban a cateringre, a menüsorra szánt keretet vágták meg a vállalkozások: mára általános, hogy a korábbi fejenként 8-10 ezer forint helyett ötezret szánnak rá − számolt be Rókusfalvy. A rendezvényhelyszínek kiválasztásakor elsősorban a tervezett létszám alapján döntenek a megrendelők. Egyre jellemzőbb, hogy minél hosszabb fizetési határidőt szeretnének kikötni − tette hozzá Jenei Gábor −, akad példa 90 napos fizetési igényre is, bár utóbbit jellemzően csak a nagyon megbízható ügyfeleknél tudják elfogadni.
A válság első éveiben a legnagyobb számban a dolgozóknak szervezett év végi vacsorák, partik maradtak el. Jenei szerint legkönnyebben ezen spóroltak a megrendelők. A legkevésbé a multinacionális vállalatok éltek ezzel a megoldással. Mostanra a legtöbb vállalkozás igyekszik valamilyen formában megtartani az év végi rendezvényt, akár az év végi jutalomkeret terhére, akár úgy, hogy a kollégák adják a műsort.
Szerző: Kiss Melinda
