Állítsd be, hogy az Economx az elsők között legyen a Google-találatokban!
A társasági dokumentumkezelés hatékonyságának növelését segítő rendszer bevezetése kezdődött meg a MÁV-nál, amely a rendszer kiterjesztésével fokozatosan növekvő, évi százmillió forintos nagyságrendű költségmegtakarítást eredményez − közölte a vasúttársaság. A Document Management System (DMS) központilag irányított, egységes elektronikus irat- és dokumentumkezelő struktúra 2012 végén váltja fel az eddigi papíralapú rendszert. A legnagyobb megtakarítás a nyomtatás, fénymásolás, papíralapú ügyintézés területén várható. Csak a nyomtatás esetében a bevezetés utáni első évben (2013) 167 millió, a második évben 201 millió, míg 2015-ben 234 millió forint spórolható meg a hagyományos működéshez képest − összegzett a MÁV.
A felmérések szerint a vállalatok iktatási rendszerein több mint 3,5 millió ügy, 2−2,5 millió papíralapú dokumentum, 750 ezer belső postán továbbított irat, 10-10 millió A/4-es oldal és elektronikus dokumentum, valamint több mint 26 millió e-mail fut át évente. Ezek kezelését jelenleg több, egymással párhuzamosan, ám elszigetelten működő informatikai rendszer támogatja. Az egységes elektronikus irattárban az iratok kezelése elektronikusan történik, ami egyszerűsíti, gyorsítja és folyamatában is transzparenssé teszi a csoportos munkafolyamatokat és az ügyiratkezelést − véli a MÁV. Az új megoldás lehetővé teszi a vonalkódos azonosítást, a határidők automatikus figyelését, a szabad szavas keresést, az integrációt és a dokumentum-jóváhagyást, valamint megkönnyíti a szignálási folyamatokat. A rendszert a MÁV-csoport nagyvállalatainál (MÁV Zrt., MÁV-Start Zrt., MÁV-Trakció Zrt., MÁV-Gépészet Zrt., MÁV-Informatika Zrt.,) 2012 végén egyszerre vezetik be és közel 6500 munkavállaló használja majd. A cégcsoport a tulajdonos MNV Zrt. tájékoztatása mellett a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Poszeidon szoftverlicencéhez csatlakozik, ennek révén a megoldás nem igényel többletráfordítást.
