A közjegyzőség célja a jogviták megelőzése, amit pártatlan jogszolgáltatás útján valósít meg. Ez azt jelenti, hogy a közjegyző nem az egyik vagy másik fél érdekében látja el tevékenységét, hanem kizárólag a törvény rendelkezéseinek van alávetve. A gazdasági élet szereplőit is nagyban segítheti a jogi jelentőségű tények közjegyző általi tanúsítása, az ún. közjegyzői ténytanúsítvány.
Számos olyan közjegyzői ténytanúsítvány van, amellyel nap mint nap találkozhatunk. Így például az aláírás-hitelesítés, a sorsolások hitelesítése vagy az eredeti okiratról közjegyző által készített másolat mind-mind a közjegyzői ténytanúsítványok körébe tartozik. Mindezeken túl is sok esetben hasznos lehet közjegyzőhöz fordulni.
A közjegyző a közhiteles nyilvántartások (például ingatlan-nyilvántartás és cégnyilvántartás) tartalmát le tudja kérdezni. Az így lekérdezett adatokra vonatkozó ténytanúsítvány bizonyító ereje megegyezik a földhivatal által kiállított hiteles tulajdoni lappal, illetve a cégbíróság által kiadott cégkivonattal. Nem kell tehát hosszas sorban állással töltenünk a napunkat, hiszen az országban működő bármely közjegyzőt is felkereshetjük.
Kiemelkedő szerepe lehet az egyéb jogi jelentőségű tények közjegyző általi tanúsításának is.
