Tűzesetek, ár- és belvízkárok utáni helyreállítás, ezek megelőzése, a védekezés és újjáépítés, a természetes és mesterséges háttérsugárzás mérése a legfontosabb feladatai az Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóságnak (OKF). A szerteágazó tevékenységek összehangolását, az ezekhez szükséges anyagi források feletti rendelkezést, a közel harmincezer leltári eszköz nyilvántartását, a szállítók, a számlák kezelését, a könyvelést a tizenkilenc megyei, valamint a Repülőtéri Katasztrófavédelmi Igazgatóságot és a Fővárosi Polgári Védelmi Igazgatóságot is magában foglaló számítógépes hálózat, illetve integrált ügyviteli rendszer segíti.
A pénz- és készletgazdálkodási, számviteli adatokat e huszonegy igazgatóságnál ez évtől új adatforrásból merítik. Ez a Forrás SQL rendszer, s hogy az OKF a szegedi GriffSoft fejlesztése mellett döntött, s nem a belügyi szerveknél használt más ügyviteli szoftvert választott, annak Kivágó Tamás, az OKF Közgazdasági Főosztályának vezetője szerint történeti okai vannak.
Az Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság 2000. január 1-jén jött létre a Polgári Védelem Országos Parancsnoksága és a Tűzoltóság Országos Parancsnoksága összevonásával. Korábban a két szervezetnél más-más számviteli program működött: az előbbinél 1996 óta a Forrás PC verziójával végezték a könyvelést, az utóbbinál a Saldo ügyviteli szoftvert alkalmazták. A két parancsnokság összevonása után a könyvelés a Forrás PC programmal folyt tovább, mígnem – a számviteli törvény változásai miatt – az OKF tavaly januárban áttért a Forrás SQL változatára. Idén januártól azonban a megyei igazgatóságok önálló költségvetési gazdálkodást folytatnak, ezért számukra is elérkezett az idő a Forrás SQL bevezetésére.
A konverzió, vagyis a DOS-os számviteli program adatainak az SQL-be történő integrálása során a korábbi átállás tapasztalataira és az akkor e célra használt segédprogram új változatára támaszkodhattak, ezért a váltás nem okozott különösebb nehézséget: az adatokat egy lépésben sikerült konvertálni – mondja a főosztályvezető. Annál hosszabb időt vett igénybe, amíg a munkatársak megszokták az adatbázis-kezelőn alapuló windowsos változat használatát. A kezdeti nehézségek leküzdésében a GriffSoft konzulensei, illetve a nagyobb tapasztalattal rendelkező budapesti kollégák segítettek.
Az OKF a Forrás SQL-moduljai közül a főkönyvi, a pénzügyi, a készletnyilvántartó és a tárgyieszköz-nyilvántartó modult vezette be. Ez utóbbi közel harmincezer tételt tartalmaz, a szirénáktól az az irodai berendezéseken át az ingatlanokig. Ha minden a tervek szerint halad, júniusban térnek át a rengeteg leltári munkát megtakarító vonalkódos nyilvántartásra, és ugyanekkorra tervezik a vagyonkataszteres nyilvántartás kialakítását, ami a Kincstári Vagyoni Igazgatóság által előírt adatszolgáltatási kötelezettség miatt vált szükségessé.
Két esztendővel ezelőtt, 2001 márciusában minden addiginál nagyobb árhullám vonult le a Tiszán. Az átszakadt gátakon több száz millió köbméter víz áradt a településekre, a védekezésben több mint tízezer ember vett részt, közel tizenháromezer lakost menekítve ki az árterületről. Mind a beregi helyreállítás, mind a tavaly augusztusi dunai árvíz, mind pedig a Borsod, Nógrád, Heves megyei özönvízszerű esőzések, vagy az idei hóhelyzet miatt felmerült többletköltségek elosztását, az összevont adatok kezelését analitikus nyilvántartás segítette. Ehhez egyrészt pontos adatbevitelre, másrészt a rendszer bármely pontjáról indítható lekérésre volt szükség.
Míg a központ a kontroll és a szakmai segítség, a megyei igazgatóságok az önálló adatbevitel előnyeit használják ki. A központból valós időben követhető a tételek rögzítése a helyi terminálokon, a rögzített adatokat azonban a központból nem lehet módosítani. Bármikor lehívhatók viszont a napi vagy összesített adatok, kivonatok, és a strukturált hálózat közel kétszáz munkaállomásának bármelyikéről indítható adatlekérés. Különösen az átállás időszakában bizonyult hasznosnak, hogy a terminálok képernyőjét figyelve a budapesti központból segítséget tudtak nyújtani a valamilyen okból elakadó felhasználóknak.
Mivel a Belügyminisztérium régóta tervezi integrált ügyviteli program bevezetését – mely esetben közbeszerzési eljárás döntene annak kiválasztásáról –, az OKF-nél úgy döntöttek, egyelőre csak bérleti szerződést kötnek a Forrás SQL-re, évről évre felülvizsgálva a bérleti díjat. Kivágó reméli, ha erre sor kerül, a GriffSoft is meghívást kap a tenderre, már csak azért is, mert a Forrás SQL az uniós csatlakozás után is meg fog felelni a kihívásoknak.
Napi Informatika
Economx