Állítsd be Google keresőjét, hogy a találatok között biztos ott legyen az Economx!
A nagyméretű társaságok körében általános a vállalati ügyviteli szoftverek alkalmazása. A kis és közepes vállalkozások gondos előkészítő munkával szintén megtalálhatják a kategóriájuknak és pénzügyi erőforrásuknak leginkább megfelelő vállalatirányítási (ERP – Enterprise Resource Planning) rendszereket, így körükben is egyre gyakoribb valamely ERP-rendszer használata. Egy holding eltérő méretű társaságai a saját kategóriájuknak megfelelő ERP-rendszert tudják a leghatékonyabban alkalmazni, ugyanakkor alapvető követelmény, hogy a teljes vállalatcsoportot átfogja egy, a vállalatirányítást támogató egységes ügyviteli rendszer.
Az ügyviteli rendszer kiválasztásának problémája nemcsak vállalati, hanem cégcsoport-szinten is jelentkezhet. Egy holding sokszor egész vállalatcsoportokat működtet, melyekhez számos különböző méretű társaság tartozik. Az outsourcing folyamatok és a nagyobb vállalkozások piaci terjeszkedése – ami a leggyakrabban más vállalkozások irányító részesedésének megszerzésével valósul meg – többnyire igen különböző méretű egységekből álló cégcsoportok kialakulását eredményezik. Az egyes társaságok – méretüktől függően – eltérő költséghatékonysággal működtetik ERP-rendszereiket, ugyanakkor alapvető követelmény marad az, hogy a teljes vállalatcsoportot átfogja egy, a vállalatirányítást támogató egységes ügyviteli rendszer.
Egy nagyvállalat ügyviteli rendszerének kiterjesztése a belőle kiszervezett vagy a felvásárolt kisebb társaság(ok)ra többféle módon történhet: az egyik legkézenfekvőbb, hogy a nagyméretű társaság – amely rendszerint anyavállalat – alkalmazza a tulajdonában lévő szoftvert az irányított társaságok üzleti folyamataira is. Másik alapvető módja az ügyviteli rendszer kiterjesztésének, ha a vállalatcsoport kis és közepes méretű tagjai önálló, de az anyavállalat rendszerével együttműködő ügyviteli szoftvert alkalmaznak.
Megkönnyítheti a döntést, hogy egy cégcsoporton belül nem feltétlenül kell minden egységnek ugyanazt a szoftvert használnia: az SAP és a Scala ügyviteli rendszerei együtt is működhetnek úgy, hogy a cégcsoport egyes részei a méretüknek és működési környezetüknek megfelelő ERP-rendszert alkalmazzák.
A Scala ügyviteli rendszert például kifejezetten a kis- és középvállalatok számára fejlesztették ki, az SAP rendszere pedig többnyire a multinacionális vállalatok bonyolult üzleti folyamatait fedi le. A két rendszer együttes alkalmazásával a vállalatcsoport valamennyi egységét átfogó, integrált rendszer valósítható meg.
Míg az SAP alkalmazása indokolt az olyan komplex vállalati központoknál, egységeknél, amelyekben nagyszámú felhasználó végez jól körülhatárolható, ismétlődő feladatokat, addig a Scala alkalmazása a kevesebb felhasználót magában foglaló, kevésbé komplex, ám gyorsan változó üzleti környezetben jelenthet előnyt. A Scala ERP rendszerének implementálása, technikai és támogatási költsége arányosítható a kisebb gazdálkodó egység üzleti funkcióihoz, létszámához, az IT-szervezet méretéhez, így rentábilisabban működtethető.
A. E.
