Szajbély véleménye szerint a gazdaság nemzetközi visszaesése arra kényszeríti a hazai és a multinacionális vállalatok vezetését, hogy olcsóbb, a szükséges és elégséges funkcionalitásra koncentráló beruházásokat hajtsanak végre. Az elmúlt néhány évben szokásos „presztízsberuházásoknak” befellegzett, hiszen ma már a nemzetközi nagyvállalatok hazai leánycégei sem engedhetik meg maguknak, hogy olyan szoftverrendszereket vezessenek be, amelyek feleslegesen, jelentős többletköltségeket emésztenek fel. Az is gyakori, hogy a magyar leányvállalat nem veszi meg a külföldi anyavállalat által preferált drágább rendszert, inkább egy számára optimálisabb, kevesebbet tudó, de kifizetődőbb hazai szoftvert választ. Mind a hazai vállalatok elfordulása a nagyobb, drágább, többségében külföldi programoktól, mind a multinacionális cégek nyitása a hazai ügyviteli szoftvermegoldások felé a magyar ügyviteli szoftvercégek piaci pozícióit erősíti.
A gazdasági körülmények mellett a technika fejlődése is kedvező szerepet játszik, ugyanis az adattárház-technológia elterjedésével nincs akadálya a heterogén ügyviteli rendszerek alkalmazásának. A több telephellyel rendelkező cégek esetében eddig szükséges volt, hogy a leányvállalatok ugyanazt az ügyviteli rendszert használják, bárhol vannak is a világon. Az ügyviteli szoftverekből kinyerhető információk egységes rendezése, jelentések készítése miatt volt erre igény. Ma már azonban az adatokat adattárházakban (data warehousing) gyűjtik össze, és a „jelentésgeneráló” vezetői információs rendszerek (VIR) ebből kapják a szükséges információkat, nem pedig közvetlenül az ügyviteli szoftverektől. A data warehousing rendszer számára teljesen mindegy, hogy honnan, milyen programokból kapja az adatokat, vagyis nem szükséges a telephelyeken, a képviseleteken egységes ügyviteli rendszereket használni.
A data warehousing szisztémának van egy további előnye is – vélekedik Szajbély, akinek elmondása szerint a rendszer a ráhelyezett VIR mellett további adatelemzésre, különleges szempontok szerinti csoportosításra, mélyebb kutatásra is lehetőséget biztosít, szakszóval az adatbányászat (data mining) alapjául szolgál.
A mai gyorsan változó piaci környezetben az átlátható működés igénye miatt a komoly vállalatoknak továbbra is szükségük van ügyviteli szoftverre, ugyanakkor a gazdasági helyzet a költséghatékony, felesleges funkcióktól mentes beruházás szem előtt tartására kényszerít, a technikai fejlődés pedig kiküszöbölte a rendszerek egységesítésének szükségszerűségét, így eljött a fellendülés időszaka a hazai ügyviteli szoftverfejlesztők számára. Cégének, a Griffsoft Rt.-nek a Forrás nevű integrált ügyviteli rendszere azonban még két fontos szemléletmódbeli különbségnek köszönheti most tapasztalható felfutását. A nagy, standard rendszerektől eltérően nem a cég folyamatainak a szoftver szabványai szerinti átalakítására törekednek, hanem épp ellenkezőleg, a szoftvert igazítják a vállalat kialakult munkafolyamataihoz, működési szokásaihoz – villantja fel a siker titkát az elnök, aki szerint a vevők számára így kevesebb traumával jár az új szoftver munkába állítása, nincs átszervezési igény, amely pluszköltség felmerülésével járna. A rendszer másrészt nemcsak a folyamatokat tekintve változtatható rugalmasan, de az ipari alkalmazásnak megfelelően funkcióiban is, így szokatlan, például pulykatenyésztő vállalat számára is sikeresen bevezették már. A Forrásnak is, mint a legtöbb hasonló rendszernek is két standard magja van, az egyik a cégek, a másik a költségvetési intézmények igényeire optimalizálva.
A hazai ügyviteli szoftverek fejlődési irányairól Szajbély saját vállalatának termékéből kiindulva a kommunikáció, az e-business felé való nyitást jelölte meg, cégének fejlesztésében pedig a hatékonyságnövelést tartja a legfontosabbnak, amelyet projektorientált működési struktúra kialakításával kíván elérni a jövőben.
K.F.B.
