– Mi volt a szövetség megalakulásának célja?– Alapvetően az érdekérvényesítés és érdekképviselet. Nemrégiben a korábbi elnökség nagyon korrekt kezdeményezésére a tagság szavazatai által fiatal szakemberekkel is kiegészült az elnökség, mégis mind az idősebbeknek, mind a fiatalabbaknak ugyanaz a törekvése, ugyanazokat az értékeket most már két generáció próbálja meg képviselni. A másik nagy cél az volt, hogy minél több idegenforgalmi rendezvény legyen Magyarországon. Például a kongresszusszervezés nemzetközi üzlet, nem véletlen, egyik törekvésünk, hogy Magyarország szerepe növekedjen a nemzetközi rendezvénypiacon. Ez azonban csak egy terület, ugyanilyen fontosak az állami, privát, üzleti és kulturális rendezvények.Sajnos a rendezvényszervezés mint szakma nincs kellőképpen elismerve, nincs önálló teaor- és szja-száma, ezért szintén nagyon fontos, sőt talán az egyik legfontosabb célkitűzésünk, hogy ezt a hiányosságot pótoljuk, és a rendezvényszervezés szakmaként definiálódjon. Bár történtek változások e téren, de még nem elég. Ez nem hiúsági kérdés, hanem inkább arról van szó, hogyan lehet egy szakma minőségét védeni. A probléma az, hogy aki egy házibulit megszervez, már rendezvényszervezőnek tartja magát, pedig ez még távolról sem az. Ezért fontos, hogy le legyenek fektetve a szakma elméleti és gyakorlati kritériumai, mert egyébként hogyan is lehetne megvédeni a minőséget és ezzel együtt az ügyfeleket. Tehát fő törekvésünk a szakmai érdekvédelem. – A rendezvényszervezés számos tevékenységet ölel fel, és számtalan dologra kell figyelni. Milyen háttér szükséges ehhez?– A rendezvényszervezésen belül nagyon sok szolgáltatóval találkozhatunk: vannak komplex szolgáltatást nyújtó cégek is, amelyek olyan részszolgáltatásokból építik fel a maguk szolgáltatását, amelyeket más rendezvényszervező vállalkozások biztosítanak. És itt már százával jönnek be szakmák: a technikusoktól a vendéglátósokon át, akár a biztonsági őrzésig.– Ezek szerint igazi csapatmunkáról van szó.– Valóban, egy komolyabb rendezvény több száz ember munkájának, együttműködésének eredménye, akiknek más-más a feladata, és számos szakterület kapcsolódik hozzá: például tolmácsok, protokollszakértők vagy akár koreográfusok is. Mind önálló szakma, amelyek egyik hasznosítási formája a rendezvényszervezés. Koordinálásuk hozzáértést igénylő feladat.– Változott az utóbbi években az üzletirendezvény-szervezés jelentősége?– Tény, hogy manapság az üzleti rendezvényeket már kommunikációs és marketingeszközként használják, tehát egy integrált kommunikációba kell beilleszteni. Az üzleti rendezvényeknek már kifejezetten és tudatosan marketingcéljuk van. És itt ismét újabb szakmák kapcsolódnak be: például a kreatív koncepció kialakításához, a hirdetési kampány megtervezéséhez, a nyomdai munkákhoz. Mivel rendkívül sokrétű tevékenységről van szó, nem szerencsés, ha netán nem kompetens személyek, rendezvényszervezőknek nevezve magukat, megbízást vállalnak, majd a végeredmény esetleg nem megfelelően sikerül, hiszen azon túl, hogy a megrendelőnek kárt okoz, a szakma hírnevét is rontja.– Ezek elkerülése is a MARESZ egyik célja, a felvételi kritériumaival, etikai kódexével.– A MARESZ – amelynek sokszínűségét hat tagozata is bizonyítja – feladata e téren az ügyfelek védelme, azaz hogy garantálja a megfelelő minőséget. Éppen ezért fontos a szakmaként való elismertetés és az, hogy ha valaki MARESZ-tag, az hazai és nemzetközi szinten is garancia legyen arra, hogy minőségi szolgáltatást tud nyújtani, és a megrendelő biztos lehessen benne, hogy jó kezekbe került. E célok elérése érdekében törekszünk arra, hogy az elmondottak minél szélesebb körben ismertté váljanak, ennek egyik eszköze a jelen kiadvány, amely a NAPI Gazdasággal kialakított stratégiai együttműködés eredménye.
Csehiné Andrea Bánhalmi