A közepes és nagy cégek évente átlag 550 ezer dollárt költenek a különböző kiállításokon való megjelenésre. Ebben a helybérlettől a termékek prezentálásának költségéig minden benne van, amire áldozniuk kell - derül ki a Tradeshow Week magazin felméréséből. A virtuális kiállítások azonban mindössze havi 25 dollárba kerülnek a támogatóknak, s ennél nem sokkal többe a kiállítóknak. A látogatóktól 10 dollár nagyságrendű összeget kérnek a virtuális kiállítások szervezői.
Cserébe, hogy a világhálón megjelenő termékeket nem lehet megtapogatni, az ilyen vásárok nemcsak hogy olcsóbbak, sokkal rugalmasabbak is, mint valóságos társaik. Először is néhány nap helyett hónapokig nyitva tarthatnak. Másodszor sokkal egyszerűbb a standok fel- és leszerelése. Egy dizájnszoftverrel napok helyett egy óra alatt elkészíthető a kiállítási terület. A programmal minden importálható a cég logójától a megmutatandó termékek fotójáig és videójáig, ráadásul csupán egyszer kell megvásárolni a szoftvert, a következő alkalommal már csak elő kell venni a standtervezéshez és segítségével online-boltok is telepíthetők. A látogatókkal VoIP-n keresztül lehet szóban kommunikálni. A virtuális vásárok további előnye, hogy pontosan mérhető, melyik képet, videót hányan, hányszor töltötték le, azaz mi mennyire keltette fel a potenciális vásárlók érdeklődését.
