Állítsd be Google keresőjét, hogy a találatok között biztos ott legyen az Economx!
Közhely, hogy egy üzleti vállalkozás működése akkor lehet hatékony, ha integrált vállalatirányítási rendszert alkalmaz, amelynek segítségével a tulajdonosok és a menedzsment naprakészen láthatja, mi történik a cégen belül.
Amikor egy vállalat vezetése úgy dönt, hogy integrált szoftvercsomagot vásárol és vezet be a vállalatnál vagy cégcsoportnál, akkor a következő szempontokat kell mérlegelnie.
Talán a legfontosabb kérdés, hogy megfelelő-e az üzleti folyamatok kialakítása, képes-e befogadni a szervezet egy integrált rendszert. A válaszhoz meg kell vizsgálni az üzleti folyamatok és az informá- ciós rendszerben megvalósított folyamatok összhangját. Amennyiben a kettő között eltérés mutatkozik, úgy az adat-, illetve információvesztéssel jár együtt, s emiatt nem használhatók ki a rendszer azon információszolgáltatási lehetőségei, amelyek a vállalat hatékony működését biztosító döntések meghozatalát segítik.
Ezért fontos, hogy az ügyviteli folyamatok megfelelő kialakítását, a működési rendszer és az információs rendszer összehangolását BPR (business process reengineering) tanácsadás segítse.
Biztosítja-e a kiválasztott rendszer a kontrollingszemléletű irányítást? A vállalatirányítási rendszer kontrollingszemléletű felépítése lehetővé teszi, hogy az eredmény kimutatása az úgynevezett vezetői számvitelnek megfelelően történjen a főkönyvi adatok megfelelő átcsoportosításával. A kontrollingkimutatások, -beszámolók a vállalat tevékenységének hatékonyságát tükrözik és lehetővé teszik annak eldöntését, hogy a vállalat működése megfelelő-e vagy új vezetői stratégia kidolgozására van szükség.
Kulcsfontosságú a rugalmas tervezőrendszer, amelyben a változások hatásai könnyen átvezethetők és nem a hosszadalmas számolgatással, hanem az elemzéssel lehet az időt eltölteni.
A rugalmas tervezőrendszerben hatásvizsgálatok végezhetők, gyorsan eredményt kapunk arról, hogy a tervek egy-egy elemének megváltoztatása milyen következménnyel jár a nyereségre, a különböző szintű fedezetekre stb. vonatkozóan.
A korszerű vállalatvezetés felismerte, hogy a tényleges üzleti folyamatokat a vállalat vevői generálják, s így a szervezet elsődleges célja - a profitnövelés érdekében - a vevők költséghatékony, magas színvonalú kiszolgálása, a vevői kör folyamatos bővítése.
Ma sokan a vállalat e képességét látják a versenyelőny megszerzése legfőbb feltéte-lének. Jelenleg kevés olyan informatikai megoldás található az IT-piacon, amely integráltan képes támogatni (illetve rendelkezik az említett képességek know-how-jával) a vevőközpontú vállalati folyamatokat.
Az elsődlegessé vált vevőközpontú vállalatirányítás felveti az internet hasznosításának kérdését. Mennyire építhető be a vállalati működési rendszerbe az internet, amelyről közismert, hogy - gazdaságossága miatt - egyre több területen alkalmazható - erre a kérdésre is választ kell találni.
Napjainkban egyre fontosabbá válik az adatvagyon védelméne, különös tekintettel az internetes információcserére. Mennyire védhető a belső hálózat, az adatok, információk milyen jogosultsággal kérdezhetők le a rendszerből, ki milyen módon férhet hozzájuk? Az adat- és üzembiztonság emiatt szintén kulcsfontosságú kérdés.
C. Á. P.
