Állítsd be, hogy az Economx az elsők között legyen a Google-találatokban!
Hasznos tanulságok/javaslatok egy konzorcium sikeres menedzseléséhez:
Ahhoz, hogy nemzetközi környezetben egy nemzetiség és szervezettípus szempontjából változatos tagokból álló konzorcium hatékonyan tudjon dolgozni, a projektmenedzsernek az alábbi feladatokat kell átgondolnia, és végrehajtási metódusukat kidolgoznia.
· A projekt végrehajtására vonatkozó általános stratégia
· Konzorciumi szerződés
· Minőségbiztosítás
· Konfliktusfeloldás
· Kockázatmenedzsment
· Pénzügyi menedzsment
· Kommunikációmenedzsment
· Találkozók szervezése, tárgyalások levezetése
· Az eredmények elterjesztése, disszemináció
· Üzleti tervezés
Határidők:
A különböző kultúrákban különbözőképpen értelmezik a határidő fogalmát, ezért egy jó kontrollmechanizmust kell kiépíteni, amely automatikusan működésbe lép, ha a határidőt a partnerek vészesen túllépik. A jó kommunikációs rendszer kiszűri az esetleges félreértéseket, a kulturális különbségekből adódó kockázatokat. Fontos az időmenedzsment.
Konszenzus:
Nehéz a többtagú konzorciumokban egyhangú döntéseket hozni.
· A találkozókon mindenképpen döntésre kell jutni, a halasztás nem ajánlatos;
· A meghozott döntéseket írásban kell rögzíteni (jegyzőkönyv);
· A jegyzőkönyvet fogadtassuk el minden résztvevővel;
· Ezeket a döntéseket csak egyhangúlag lehet megváltoztatni;
· A bizalom megőrzése fontos mindenekelőtt.
Humánerőforrás:
Hosszú, többéves projektek esetén a projekthez rendelt személyi állomány jelentősen változhat, az új munkatársaknak új ötleteik, elvárásaik vannak. Az elvégzett munka minősége mindig azoktól az emberektől függ, akik a munkát végzik, és nem a partner szervezetektől – mindig az egyénekre kell koncentrálni. Mindig időt kell szánni a munkatársak véleményének meghallgatására, és figyelni arra, hogy együtt tudjanak működni.
A sikeres nemzetközi projekt megvalósulását nem csak a közvetlen előnyök, a cég számláján megjelent bevételek jelzik. A projekt eredményeképpen egy hazai kisvállalkozás szakmai hálózatot kezdhet kiépíteni a saját szakterületén belül, vagy szinte költségek nélkül csatlakozhat egyhez. Olyan innovatív ötletek valósulhatnak meg egy uniós projekt során, amelyek egyébként csak komoly anyagi áldozatok (szabadalom, védjegy) terhe mellett, és a siker biztosítéka nélkül jönnének létre. A projekt kidolgozása és a bírálat során sok szakértő tesz hozzá, vagy alakítja át az eredeti ötletet anélkül, hogy az ötletgazda szellemi tulajdonjoga sérülne. A tudás szabadon és biztonságosan áramlik a megvalósítás során is, így egy hazai szervezet olyan ismeretekre tehet szert, amelyet később sikeresen felhasználhat a mindennapi tevékenysége során. És nem utolsósorban az élethosszig tartó tanulás is fontos eleme minden ilyen projektnek. A projektben részt vevő személyek tulajdonképpen önmagukat képzik (projektmenedzsment, munka nemzetközi kulturális környezetben, nyelvgyakorlás, stb.).
Néhány további jó tanács:
Elszámolás, jelentéskészítés:
(Sokszor elfelejtjük, mit is végeztünk el)
· Mindennek a megfelelő időben kell nekiállni (lsd. Projekt ütemterve);
· Az időközben elért eredményeket folyamatosan rögzíteni kell és dokumentálni;
· Utána ezek felhasználhatók lesznek a havi és éves beszámolók készítésekor.
Eredmények:
(Az uniós finanszírozású projektek általában hosszú távon térülnek meg)
· Figyeljünk az elért eredmények fenntarthatóságára;
· Ne a projekt rövid távú eredményeitől várjuk a cég pénzügyi stabilizálódását;
· Mindig informáljuk a partnereket, a végfelhasználókat és az Európai Bizottságot a projekt állásáról;
· A projekt lezárása után minden érdekelt félt tájékoztatni kell az elért eredményekről, nem csak az Európai Bizottságot.
