Az NFT I. tapasztalataiból okulva a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (NFÜ) augusztus 31-ével jelentősen egyszerűsítette és egységesítette az Új Magyarország fejlesztési terv keretében támogatott pályázatok projekt-előrehaladási jelentéseinek, kifizetési kérelmeinek és az azokat alátámasztó dokumentumoknak a kezelését. A szükséges papírokat immár egységes formában és alkalmazási elvek szerint kérik be, illetve ellenőrzik.
A pénzügyi elszámoláshoz benyújtandó dokumentumokat tevékenységalapú költségkategóriákhoz rendelték: már nem a pályázati kiírás, hanem a projekt keretében megvalósuló tevékenyég során felmerült és elszámolandó költség határozza meg, hogy milyen típusú dokumentummal kell alátámasztani a ténylegesen felmerülő kiadásokat.
Az NFÜ-nél arra számítanak, hogy ebben a rendszerben a dokumentumalapú ellenőrzés jelentősen egyszerűsödik - például csökken a bekérendő dokumentumok száma -, a pályázóknak ugyanakkor az eddigieknél alaposabb és szigorúbb helyszíni ellenőrzésekkel kell számolniuk.
A pályázatírók azt tapasztalják, hogy az új kifizetési és nyomon követési rendszer valóban "egységesített és egyszerűsített". Mivel az egyes pályázatoknál ugyanazokat a papírokat kell beszerezni, ugyanazt a metódust kell követni, nem fordulhat elő az, ami korábban: például hogy a nagyobb (GVOP-1.1.1.) és kisebb (GVOP-2.1.1.) gépbeszerzési projektekhez eltérő dokumentumokat kellett beküldeni és eltérő metódust követtek a pénzügyi elszámolás során.
A reform nem feltétlenül az adminisztrációt mérsékli - az utóbbi időben egyébként is jócskán csökkent a beadandó dokumentumok száma -, de mindenféleképpen egyszerűsíti az adatok feldolgozását, és ez remélhetőleg segíti majd a kifizetések meggyorulását - mondta a NAPI Gazdaságnak Essősy Ádám, a Magyar Pályázatkészítő Iroda (MAPI) szakmai igazgatója. Ha ez tényleg megvalósulna, és nem kellene hónapokat, esetenként akár egy évet is várni a kifizetésre, a rendszer valóban sokkal pályázóbarátabbá válna - véli Essősy.
A szakember szerint nagy segítség lenne, ha a számadatokat is tartalmazó word dokumentumok (előleg- és kifizetési kérelem, PEJ) beépített - és helyes - képleteket tartalmaznának, amik segítenék a számolást, a határok, a korlátok betartását. Ez a megoldás egyúttal csökkentené a hibalehetőségeket, ami a pályázók és a felügyelő hatóság dolgát is megkönnyítené.
Girnt József (admin)