A gazdasági válság a bálok szervezésére és a részvételi kedvre is hatással van. A szakmai szervezetek azonban - ha szerényebb formában is - megrendezik az évzáró, évnyitó összejöveteleiket, amely a farsangi báli szezonban gyakran kapcsolódik valamilyen szakmai elismerés, díj átadásához, illetve jótékonysági cél megvalósításához.
Hagyományosan több jótékonysági felajánlást tesz az 1996-ban újjáélesztett és immár tizenötödik alkalommal megrendezett Budapesti Operabál is. A báli szezon legjobban várt társadalmi eseményének idén már nemcsak helyszínt ad a Magyar Állami Operaház, hanem házigazdája is, miután másfél éves tárgyalássorozatot követően megállapodott az átadásról az eddigi főszervező Budapesti Operabál Kft.-vel. A tulajdonátadás az eszközpark (egyebek mellett a nézőtér lefedésére szolgáló padozat, színpadi páholyok, zenekari emelvény) megvásárlását is jelentette, ezekért az operaház 180 millió forintot fizet tíz egyenlő részben, az aktuális operabálból befolyó nyereségből (Napi, 2009. február 19.). A szervezési költség a korábbi években mintegy 130 millió forint körül alakult, a bevétel pedig elérte a 160 milliót. Idén a kiadási költségvetés 120 millió forint, a bevételben ezt kell meghaladnunk - mondta a Napinak Maráczi Ákos, a rendezvény házigazdája, a korábbi bálok főszervezője.
A válság következtében idén a belépőjegyek árát némileg csökkentették, illetve a jegyrendszert átalakították. A sétálójegyek nettó 70 ezer helyett most 60 ezer forintba kerülnek, ami tavaly 20 százalékos áfával 84 ezer, idén 25 százalékos áfával számolva 75 ezer forintot jelent. Idén újdonságként a sétálóvendégek jegyei is tartalmaznak némi étkezési lehetőséget, az aula főlépcsőjénél, a bár- és kávéházi helyszíneken falatkákat kínálnak számukra. A páholybérlet tavaly bruttó 312 ezer forintba került, most a vendégek három kategória közül választhatnak: bruttó 200, 250 vagy 325 ezer forintért. Az ár tartalmazza a páholyban saját felszolgálóval szervírozott, "négyfelvonásos" hideg vacsorát és a szabad italfogyasztást a térítésmentes italválasztékból. Idén nem Gundel-vacsorát szolgálnak fel, hanem a pályázaton kiválasztott Aréna Catering menüjét, amelyet Segal Viktor séf állított össze. Törley pezsgők mellett a szekszárdi, az etyek-budai és a tokaj-hegyaljai borvidék nedűivel várják a vendégeket, akiknek a kívánságára a különtermekben kávézó, koktél- és sörbár is üzemel majd. A műsort az operaház állítja össze, a szárvendég a negyedik tenorként is emlegetett, argentin születésű José Cura operaénekes lesz, partnere pedig Komlósi Ildikó mezzoszoprán énekesnő, akivel a New York-i Metropolitanben a Zeffirelli rendezte Parasztbecsület előadásában szerepelt együtt nagy sikerrel. A bálra 1500-2000 vendéget várnak. Az operabál másnapján a báli díszletek között jótékonysági Jancsi és Juliska-gyermekelőadást rendeznek csaknem ezer, elsősorban hátrányos helyzetű, gyermekotthonban nevelkedő és fogyatékkal élő gyermek számára. A szervezők másik, hagyományos felajánlása a Máltai Szeretetszolgálattal közös melegétel-osztás ezer rászorulónak, akikről a helyszínen tüdőszűrő busz és orvos is gondoskodik. Azok a szerencsés nyugdíjasok, akik ismét megfejtik az operabál honlapján elérhető rejtvényt és nyernek, meghívást kapnak a délelőtti főpróbára és betekinthetnek a bál kulisszatitkaiba.
Válságérzékeny a Menedzserbál is: a Menedzserek Országos Szövetsége és alapítványa által szervezett rendezvényen idén várhatóan kevesebben vesznek részt, mint a korábbi években. A menedzserek nem szívesen báloznak akkor, amikor cégeik pénzügyi gondokkal küszködnek - véli Dénes Gábor, a szövetség főtitkára. A válság miatt már tavaly az előző évek 300 fő feletti vendégszáma 250-re csökkent, a szövetség idén is ennyi résztvevőt vár. A Menedzserbál mentes a "rongyrázástól", találkozási lehetőséget teremt a menedzserek számára, ahol a legrangosabb szakmai díjakat, Az év menedzsere és Az év fiatal menedzsere díjakat is átadjuk - tette hozzá a főtitkár. A belépő ára - a menedzserszövetség és társult szervezetei tagjai számára - nettó 20 ezer forint, amiből a vendéglátást fizeti a szövetség a Marriott Hotelnek. (Másoknak 30 ezer forint a részvételi díj.) Az ültetett büfévacsorán korlátlan az ital- és ételfogyasztás, éjfélkor hidegtálat szolgálnak fel. A bált zenés műsor, tombola és kiállítások színesítik, fellép mások mellett Oszkó Péter pénzügyminiszter is (aki szájharmonikázik) zenekarával, a Blue sPottal. A rendezvény fővédnöke Bajnai Gordon miniszterelnök.
A szakmai szövetségek igyekeznek különböző kedvezményeket igénybe venni a helyszín kiválasztásakor, így az év eleji bálokat leggyakrabban a vendéglátást és helyszínt is biztosító hotelek báltermeiben, illetve éttermekben rendezik. (Az együttműködés részeként például a rendezvény meghívóján is feltüntetik a hotel logóját.) A jegyárbevétel mellett általában szponzori felajánlásokból fedezik a báli költségeket a szövetségek.
Rangosabb események kedvelt helyszínei a négy-, ötcsillagos szállodák, például Budapesten a Marriott, a Corinthia vagy az InterContinental rendezvénytermei - mondta a Napinak Angyal Csaba, a Gála Eseményszervező Kft. kreatív igazgatója. Ezek esetében a költség 16-22 ezer forint körül alakulhat személyenként. Kisebb rendezvények esetében a catering öt-hat fogással, svédasztalosan 5000-6000 forintnál kezdődik, ültetett, szervírozott vacsorával tízezer forint körül alakulhat. Különlegességek felszolgálásával, például libamájjal, tenger gyümölcseivel vagy akár molekuláris, mínusz 180 fokra hűtött, már folyékony halmazállapotú nitrogénnel készített ételekkel a költségek ötezer forinttal nőhetnek. Legalább ennyivel emelkedhetnek az árak, ha prémium borokkal vagy koktélokkal bővül az italválaszték - tette hozzá Angyal. A rendezvényszervezőktől január-februárban nem jellemző, hogy farsangi báli ajánlatot kérnének cégek, néhány vállalat ilyenkor évzáró-évkezdő, új célokat kijelölő és/vagy ügyfélpartikat rendez.
Budapesten reprezentatív helyszín a Károlyi-palota, hivatalos nevén a Károlyi-Csekonics Rezidencia is, amely tavaly egy állandó kiállításnak adott otthont a báli időszakban, de idén január végétől február végéig minden hétvégére van helyszínfoglalása - tudta meg lapunk Nagy Balázs Zoltán üzemeltetési vezetőtől. Például február 6-án a Kulturális Örökségvédelmi Hivatal (KÖH) jótékonysági bálját rendezik itt, amelynek teljes bevételét a pusztuló építmények helyreállítására fordítják. A 300 fős bálterem és a 100 személy befogadására alkalmas, impozáns díszlépcsős hall bérleti díja egy technikus szakember biztosításával 550 ezer forint plusz áfa alkalmanként. A cateringről a bérlőnek kell gondoskodnia, de az intézmény is tud ajánlani a partnerei közül szolgáltatót.
A Magyar Tudományos Akadémia (MTA) budai várbeli, Országház utcai épületegyüttesének dísztermét konferenciák, esküvők mellett néha bálok rendezésére is igénybe veszik. Például február 27-én a Golf Bálnak ad otthont. Táncparkettel, kerekasztalos ültetéssel 150-180 vendéget tudnak elhelyezni, a terem bérleti díja bál esetén - hat órát meghaladó rendezvényként - áfa nélkül 400 ezer forint. Ezenkívül egy technikusi, munkavédelmi és tűzvédelmi feladatokat ellátó szakembert is fizetnie kell a bérlőnek óránként nettó kétezer forintért - tudta meg lapunk. Cateringes szolgáltatót szintén tud ajánlani az intézmény.
