Ingatlanpiaci szakértők szerint most van itt az ideje, hogy a hazai irodapiac helyzetét kihasználva a bérlők újratárgyalják szerződéseiket és megfontolják hosszabb távra szóló szerződés aláírását, hogy a következő újratárgyalás ne a bérleti díjak felívelésével essen egybe. És ha már újratárgyalásra kerül a sor, ne feledkezzenek meg az alábbiakról sem.
A betegeskedő ingatlanpiac egyik tünete, hogy a nehéz likviditási helyzetbe került bérbeadók egy része egyáltalán nem vagy csak minimális tőkét forgat vissza az ingatlanba. A bérbevevő egyre többször kénytelen részben vagy egészben magára vállalni a bérbeadói oldalon elmaradt fejlesztések vagy éppen a speciális bérlői igények megvalósításának finanszírozását. Tisztában vannak ezzel a NAV revizorai is, és egyre vehemensebben próbálnak fogást találni az ilyen beruházásokon számviteli és adózási oldalról. A szerződések tárgyalásakor ezért fontos figyelembe venni a bérelt ingatlanon végzett beruházások későbbi sorsát.
Óvakodjunk az olyan megállapodások aláírásától, melyek alapján egy későbbi kiköltözéskor bérbevevőként mindenféle kompenzáció nélkül kell megválnunk például az általunk kialakított impozáns fogadótérbe a feng shui elvei szerint drága pénzért épített szökőkúttól, máskülönben nemhogy a prosperitást nem erősíti a szökőkút, könnyen adóhiány megállapításához vezethet. Érdemes tehát kikötni, hogy kiköltözéskor a bérbeadó mennyit fizet a szökőkútért vagy a recepción lévő márványpultért. Még abszurdabb lehet a helyzet, ha egy nem túl átgondolt szerződéses feltétel arra kötelez minket, hogy az eredeti állapot helyreállítása után adjuk vissza az irodát. Ilyenkor a márványpult helyére rekonstruálhatunk például egy szocreál stílusú recepciós pultot.
Előfordulhat az is, hogy a bérbeadó belsőépítészeti preferenciája nem egyezik a miénkkel, ezért nem hajlandó fizetni a szökőkútért és a márványpultért, vagy épp fizetne, csak nincs abban az anyagi helyzetben. Vannak, akik erre azt javasolják, selejtezzen a bérlő, azaz kezdjük el csákánnyal bontani a márványpultot. Nem rossz gondolat, csak ügyeljünk rá, hogy sok fotó készüljön a bontásról, hogy a sitt elszállításáról szóló papírokkal együtt ezzel is ki tudjuk elégíteni a revizorok dokumentuméhségét.
Nem árt azonban az óvatosság. Ha ugyanis korábban úgy állapodtunk meg, hogy például közösen finanszírozzuk az irodánk környezettudatos épületté alakítását, akkor nem állhatunk neki csak úgy a beépített energiahatékony klímarendszer felét kiszedni a falakból, hacsak nem vállalunk egy elhúzódó jogi pert a bérbeadóval.
Nyilvánvaló, hogy nem csak adózási megfontolások döntenek a bérleti szerződések tárgyalása során. Ugyanakkor előrelátó, adózási következményeket is szem előtt tartó tárgyalási folyamat és megfelelő számviteli elszámolás révén olyan konstrukciót tudunk kialakítani, amellyel a NAV kényes ízlésű revizorai is megelégedhetnek.
