Az utalványok valóságos reneszánszukat élik Magyarországon. Az élelmiszer-utalvány népszerűvé tette ezt a fizetőeszközt, hiszen a nyugdíjasok egy 30 ezer forint értékű, papír alapú fizetési eszközt kaptak, amelyet kizárólag hideg élelmiszer vásárlására használhatnak fel december 31-ig; nem váltható készpénzre, és nem használható fel például alkoholra, dohányra vagy melegételre. Az utalványokat a Magyar Államkincstár (MÁK) adta ki, és a posta kézbesítette.

Ám azt kevesen tudják, hogy az utalványos rendszer nem csak a nyugdíjasok kiváltsága. Az ünnepek vagy épp az iskolakezdés előtt egyre több munkaadó lepi meg dolgozóit egy extra ajándékkal. Utánajártunk, miért éri meg az utalványos juttatás mind a munkavállalónak, mind a cégnek.

Ennek a juttatási formának a legnagyobb előnye a rugalmasság: a dolgozó ott, akkor és arra költheti, amire valóban szüksége van – legyen szó élelmiszerről, ruháról vagy akár háztartási cikkekről.

„A csekély értékű ajándék mint munkahelyi juttatás reneszánszát éli, mert szeretik a munkatársak, hiszen azt üzeni: a cég gondol rájuk, megbecsüli a munkájukat. Az emberek jobban emlékeznek arra, ha valami számukra értékes tárgyat vagy élményt kapnak, mint ha egyszerűen csak plusz pénzt utalnak a számlájukra” – mondta Fata László juttatási szakértő az Economxnak.

Kiemelte, hogy nem csak ott kaphatnak utalványt a dolgozók, ahol cafeteria-rendszer működik.

Sok munkahelyen szólítják meg a vezetőket akkor, amikor egy dolgozó valamivel elégedetlen, vagy nem érzi a törődést. Ez a mondat sok vezetőnek okoz komoly fejtörést: a szavak mellett milyen költségkímélő módon motiválhatná a vállalkozás számára fontos dolgozót – mutat rá a Tudunk beszélni? összefoglalója.

Ez az egyszerű dolgozói juttatás ad-hoc alapon is adható. A jelenlegi szabályozás szerint csekély értékű ajándékként évente három alkalommal adhat a munkáltató olyan utalványt a dolgozónak, amelynek felhasználási köre meghatározott. Több szolgáltatás- és termékkör behatárolható a jogszabály szerint. Ugyanakkor az az utalvány nem felel meg a jogszabálynak, amely egy adott üzlet minden termékére felhasználható, még akkor sem, ha mondjuk van egy- vagy két kizárt termékkör, például az alkohol. A felhasználható termékkört vagy termékköröket ugyanis pontosan meg kell jelölnie az utalvány kibocsátójának, hogy csekély értékű ajándéékként szabályosan adható legyen.

Így néz ki a matek

Legfeljebb a minimálbér 10 százalékáig alkalmanként, a bérnél lényegesen kedvezőbb adózási feltételek mellett. Ez évente dolgozónként 87 240 forintot jelent.

A vállalkozások az utalványok értékének 1,18-szorosa után 13 százalékos szociális hozzájárulási adót (szocho-t), valamint 15 százalékos személyi jövedelemadót (szja-t) fizetnek, ami így 33,04 százalékos adótehernek felel meg, a bruttó juttatásra számolva.

Ez 2025-ben alkalmanként mintegy 29 080 forintot jelent, tehát egy évben akár több mint 87 ezer forintot is kaphat a munkavállaló utalvány formájában. Nemcsak a dolgozónak, hanem a családtagjainak is adhat utalványt egy vállalkozás, így egy négy tagú család esetében közel 350 ezer forintot kaphat a család.

Mindenki jól jár?

Az utalvány nem csak a dolgozónak öröm, a munkahelynek is kedvező: adminisztrációja pofonegyszerű, adó- és járulékteher is lényegesen kedvezőbb, mintha ugyanekkora összeget bérként adna ki. Fata László szerint ma már szinte minden vállalat keres valami pluszt, amivel megfoghatja a dolgozóját, az utalvány egyszerű, átlátható és mindenki örül neki.

Az utalvány egyszerű – adni és felhasználni is. A papíralapú utalványokat több tízezer elfogadóhelyen be lehet váltani, legyen az élelmiszer-üzlet, nagyáruház, drogéria és még sorolhatnánk. Ehhez nincs szükség hosszadalmas ügyintézésre. A cafeteria és vállalati juttatások piacán az utalványforgalom évről évre több tíz százalékkal bővül: egyes szakértői becslések szerint 2024-ben mintegy 25 milliárd forintnyi utalványt adtak ki a cégek, és 2025-ben ez a szám még ennél is magasabb lehet.

Miért szeretjük?

Egy, az IEECA-ban megjelent tanulmány szerint a cafeteria-rendszer (választható juttatások rendszere) egy rugalmas eszköz a munkavállalói juttatások kezelésére, amely kiemelt szerepet játszik a munkaadó pénzügyi ösztönzőrendszerének hatékony kialakításában.Funkciójuk az, hogy összhangba hozzák a munkavállalók szükségleteit a szervezet stratégiájával, és növeljék a munkavállalók motivációját és a munkaadó iránti elkötelezettségét.Hatások a munkavállalókra és az elkötelezettségre:
  • A cafeteria-rendszer nagy előnye, hogy lehetővé teszi a munkaadónak a munkavállalók eltérő igényeinek egyedi kielégítését. A munkavállalók saját preferenciáik szerint szabadon választhatnak a juttatási elemek közül, egy meghatározott keretösszegig.
  • A rugalmas juttatások nagymértékben hozzájárulnak a dolgozói elégedettséghez. Egy jól felépített juttatási csomag hosszú távú, lojális elkötelezettséget eredményez a szervezettel szemben.
  • A rendszer kialakításának és fenntartásának fontos szempontja a munkavállalói elkötelezettség és elégedettség növelése. A juttatások hozzájárulnak a dolgozók szervezet iránti elkötelezettségének növeléséhez, kifejezve a munkaadó törődését, ösztönzők biztosítását.